Excel : retraiter des données

Dans le cadre de nos fonctions, il nous arrive fréquemment de devoir exporter et retraiter des données issues d’un logiciel professionnel (comptabilité, paie, CRM…). Les données obtenues sont souvent incomplètes : des cellules vides émaillent mon document, rendant son exploitation difficile. J’ai souvent perdu des heures à compléter les données manquantes. Jusqu’au jour où j’ai découvert l’astuce de mon ami Gaëtan MOURMANT (www.xlerateur.com). Des heures et des heures de travail économisées ! Pour combler les vides, 2 minutes suffisent : Positionnez votre curseur n’importe où dans votre tableau. Appuyez sur F5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Cellules vides. Saisissez = puis cliquez sur la cellule jute au-dessus. Validez à l’aide des touches Ctrl + Entrée. Le tour est joué : votre tableau est complété.   Découvrez sa vidéo ici .

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Déplacements et sélections dans Word

Word

Un sujet sur les déplacements et sélections dans Word ? Une perte de temps, allez-vous me dire. Pas si sûr. Combien de fois par jour accomplissons-nous ces gestes banaux ? 10 fois ? 20 fois ? Sans doute davantage. Alors, autant bien les maîtriser.

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Retrouver aisément les derniers fichiers utilisés

Sans doute avez-vous l’habitude de créer des raccourcis vers les fichiers que vous utilisez fréquemment. L’ennui de cette technique, c’est que ces raccourcis finissent par encombrer le bureau.

Il existe pourtant une autre alternative : épingler les fichiers dans leur logiciel d’origine. En d’autres termes, les conserver en top liste des fichiers les plus récemment ouverts.

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Concevoir un userform

Les boîtes de dialogue (ou Userform en anglais) permettent une véritable interaction avec l’utilisateur.  Elles comportent des zones de texte, des listes déroulantes, des cases à cocher… qui guident l’utilisateur dans ses choix. Elles sont donc très présentes en programmation. Nous allons aujourd’hui découvrir comment concevoir ce type d’userform à travers un petit exercice Word mais le principe de la Userform vaut également pour tous les logiciels Office. Pour cet exercice, nous repartirons sur la promesse d’embauche de la leçon précédente. Nous allons créer sous Word une boîte de dialogue pour permettre à un utilisateur de saisir tous les renseignements nécessaires pour finaliser le document. Pour cela, les zones à compléter ont été marquées à l’aide de signets. Pour mémoire, pour visualiser les emplacements des signets dans un document Word, activez Fichier, Options, Options avancées, et cochez la case Afficher les signets. Les emplacements sont matérialisés par une [ grise. Pour plus de clarté, j’ai indiqué dans…

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Récupérer des données Outlook

Outlook

Vous changez d’ordinateur et souhaitez récupérer l’intégralité de vos messages ? Outlook dispose d’une fonctionnalité dédiée à cet effet. La procédure est simple et est identique qu’il s’agisse de récupérer vos mails, votre carnet d’adresses ou votre agenda. Elle se déroule en deux temps : l’exportation depuis l’ancien PC et l’importation sur le nouveau poste de travail.

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Repérer aisément les mails non lus ou importants

Vous gérez plusieurs boîtes mails et souhaitez visualiser l’ensemble des mails non lus, indépendamment de leur emplacement ? Vous souhaitez repérer facilement les mails de votre N+1 à l’aide d’un code couleur ?
Découvrez sans tarder nos deux astuces pour répondre à ces problématiques.

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L’assistante à l’ère du digital

Au cours des quarante dernières années, les métiers du secrétariat ont connu des mutations majeures. Dans les années 80, les assistantes ont dû apprivoiser les outils bureautiques. 20 ans plus tard, les nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) bouleversaient le quotidien de millions de salariés et révolutionnaient une profession dont on annonçait pourtant de longue date la disparition.

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