Top Assistante : plate-forme d'entraide entre secrétaires et assistantes

RH : Août : le bon moment pour postuler

Parce que je suis aussi, tout comme certaines d'entre vous, en recherche d'un nouvel emploi, j'ai, la semaine passée, eu l'occasion d'avoir un entretien d'embauche et, comme souvent avec moi, la conversation a déviée de manière plus générale sur la profession et sur le marché actuel du travail.

Le recruteur l'a reconnu : le mois d'août est le moment opportun pour poser sa candidature.

Plusieurs raisons à cela :

1/ si les offres sont moins nombreuses, les candidatures le sont également. Donc avis aux éternelles deuxièmes : vous avez toutes vos chances !!!!

2/ les recruteurs peinent à contacter les candidates qui figurent dans leur fichier car certaines sont en congés. Vous, vous êtes là. Faites-le savoir.

3/ les recruteurs sont disponibles : n'étant pas surchargés d'offres, ils prennent plus de temps pour étudier les candidatures et pour discuter. Du coup, ils sont moins stressés et cela peut aussi se ressentir. Donc la période idéale pour celles que ces entretiens angoissent ou les grandes timides !!!!

Donc, les filles, si vous cherchez un travail ou souhaitez réorienter votre carrière, profitez des derniers jours d'août et FONCEZ !!!!!!!!!!!!!!!!!!

Evénement métier : les 2es rencontres des secrétaires et assistantes

Pour la 2e édition des Rencontres des Secrétaires et Assistantes, Comundi vous propose 5 jours (du 29 novembre au 3 décembre 2010 à Paris) pour rencontrer, échanger et interagir :

- Faire le point sur vos compétences professionnelles et progresser dans votre métier
- Découvrir les moyens d’établir une collaboration plus effi cace avec votre manager / votre équipe
- Cultiver votre réseau professionnel
- Réfl échir ensemble aux nouvelles trajectoires de carrière.

Les Rencontres des Secrétaires et Assistantes, ce sont :

1) Un lieu d’échanges unique : avec plus de 160 congressistes, les 2e rencontres des Secrétaires
et Assistantes est le carrefour incontournable de votre métier pour renforcer votre réseau
professionnel et valoriser votre carrière.
2) 20 formations opérationnelles : éligibles au DIF, elles vous apportent des outils et méthodes pour
gagner en efficacité, performance et bien-être au quotidien.
3) Un réseau de formateurs, experts et opérationnels, tous choisis avec soin par notre équipe
pédagogique et reconnus dans leur domaine.
4) 4 thématiques pour valoriser les savoirs, les savoir-faire et le savoir être.
5) A NE PAS MANQUER :
Une conférence-débat, ouverte aux participant(e)s, “Assistante… et après ?” :
des témoignages concrets et des débats pour mettre en perspective les tendances
de l’évolution du métier et partager les meilleures pratiques. Jeudi 2 décembre à 17h30.

Télécharger la documentation

Bureautique

Powerpoint - Combiner plusieurs présentations en une tout en conservant des mises en page différentes

Une collègue m'a récemment posé une colle : comment incorporer une présentation à l'aide d'une autre présentation mais en conservant les mises en page différentes. Si la réponse est aisée sous PowerPoint 97, j'avoue avoir galéré pour trouver la solution sous 2007.

Je la partage donc avec vous afin de vous faire économiser un temps précieux, d'autant qu'elle est simple à mettre en oeuvre !

Placez votre cursueur sur la diapositive derrière laquelle vous souhaitez insérer le nouveau diaporama.
Dans la barre d'onglets, cliquez sur Accueil et la petite flèche située à droite de Nouvelle diapositive.
Dans le menu qui apparaît, sélectionnez la dernière option Réutiliser les diapositives
Dans la barre de navigation qui s'affiche sur la droite, cliquez sur le bouton Parcourir et pointez l'emplacement du diaporama que vous souhaitez insérer.
Les diapositives contenues dans le diaporama s'affichent à présent. Tout en bas de la liste, cochez la case Conserver la mise en forme source

A présent, cliquez sur chacune des diapositives que vous souhaitez insérer dans votre diaporama : la mise en forme d'origine de ces dernières est bien conservée !

droit du travail

Jours fériés - Ce que vous ne savez sans doute pas - Une contribution de Léa

Cette année, le moins que l'on puisse dire est que les salariés jouent de malchance. Les 1er et 8 mai tombent effectivement un samedi, privant les salariés de ces habituelles 2 journées de repos bienvenues.

Bien sûr, ces deux journées ne seront pas compensées. A moins que... A moins que votre contrat de travail ne mentionne très clairement un nombre défini de jours de repos.

De plus, les modalités de décompte des jours de congés précédant ces deux jours peut également fluctuer à votre avantage...

Pour en savoir plus : http://www.lentreprise.com/3/1/3/le-1er-et-le-8-mai-tombent-un-samedi-quelles-en-sont-les-incidences_22811.html?XTOR=EPR-11

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Travailler un jour férié : double rémunération systématique ? Une contribution Top-assistante

J'entends souvent dire autour de moi "Je vais travailler ce week-end -ou un jour férié- et je serai payé double".

Il convient d'être vigilant sur cette affirmation que nombre de salariés tiennent pour fondée.

En réalité, la loi ne reconnaît qu'un seul et unique jour férié et chômé : le 1er mai. Seul ce jour, s'il est travaillé, ouvre obligatoirement droit à une double rémunération.

Pour les autres jours fériés, il convient de se référer à la convention collective, aux accords de branche ou aux accords d'entreprise, souvent plus favorables que la loi sur ce point. Mais ce cas n'est pas généralisé...

Salon du livre 2010 : une assistante à l'honneur

Coup de projecteur ce mois-ci sur la profession !

Sabrina Bellahcene est assistante de direction "depuis un paquet d'années" et exerce ses fonctions dans une grande entreprise française.

A 37 ans, elle publie ce mois-ci son premier ouvrage, Mon chef, ce héros. Assistantes, rebellez-vous !

A l'origine d'un pari entre amies, ce livre évoque le métier d'assistante et en pointe avec humour toutes les difficultés relationnelles, professionnelles ou les perceptions très réductrices...

Le résultat ? Un livre truculent où mêmes les notes de bas de page donnent le sourire.
Un livre dans lequel chacune d'entre nous se retrouvera ou retrouvera Son chef et toutes ces petites mesquineries qui confinent parfois à la folie et qui parsèment notre quotidien.
Un livre que l'on a l'envie folle de laisser négligemment traîner sur un coin de notre bureau suffisamment dégagé pour qu'il attire l'oeil de notre Super héros.
Un livre que l'on offrirait volontiers à Son chef le jour de la Fête des Secrétaires sans être cependant bien certaine qu'Il puisse en décèler toutes les subtilités...
Le premier et le seul livre qui traite de la profession, vue de l'intérieur, sous l'angle de la dérision.

Bref, vous l'aurez compris, un livre coup de coeur...

Extraits

Où l'acheter ?
Ce livre sera disponible à la vente dès le 1er avril 2010 :

www.amazon.fr

www.fnac.com

et bien sûr, sur commande dans toute bonne librairie.

Séance de dédicaces par Sabrina Bellahcène dimanche 28 mars de 16h à 17h, stand R72 au Salon du Livre, à Paris, Porte de Versailles.