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Le blog de Christine HARACHE


 

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Les tutoriaux

Les tutoriaux bureautiques proposés ici sont avant tout destinés à des personnes maîtrisant déjà les logiciels concernés. Leur objectif est de leur permettre d'optimiser leur temps à l'aide de fonctions évoluées. Maître-mot : productivité !


Légendes :

Niveau de difficulté :
(facile)
(moyen)
(difficile)

animation Flash (plug-in nécessaire)


 


Nouveaux articles disponibles

Comme vous le savez, une nouvelle maquette du site est en cours de mise au point.
Dorénavant, tous les nouveaux articles seront postés sur cette version.
D'ores et déjà, vous y trouverez :

- un didacticiel Exel rédigé par Alalie : Comment extraire des données sans macro.
- un lien vers l'étude 2015 des rémunérations de la profession.
- un didacticiel pour habiller une forme avec Scribus, logiciel gratuit et puissant de PAO.

Pour consulter ces articles, cliquez simplement ici : http://www.top-assistante.com/wordpress.

Vous êtes cordialement invitées à vous exprimer sur la nouvelle mouture du site sur le forum, dans la rubrique ad hoc.

Attention toutefois : pour des raisons de gain de temps, j'ai décidé d'opter pour un CMS prêt à l'emploi. S'il m'est possible de modifier certains paramètres, l'interface restera néanmoins figée dans sa conception actuelle car je ne souhaite pas entrer dans une phase de développement longue et hasardeuse.

Evénement métier

La 27e édition du forum national du secrétariat ouvrira ses portes le 25 novembre prochain !
1 journée complète d'ateliers dédiés, cette année, au digital et ses implications tant dans notre métier que notre vie privée.

Télécharger le programme

 

 

quoi de neuf sur le site ?

Rien. En apparence du moins.
Car je prépare depuis quelques mois, une nouvelle mouture du site.
Une refonte totale.

Tous les articles sont en cours de relecture et d'actualisation. Autant vous dire que j'avance mais doucement...
N'oublions pas que ce site est totalement bénévole et que je le gère en parallèle de mon activité professionnelle. Je fais donc au mieux, tâchant de préserver aussi des instants pour ma vie personnelle.
Pour celles qui seraient impatientes, vous pouvez d'ores et déjà consulter la nouvelle ébauche à l'adresse suivante :

www.top-assistante.com/wordpress

Comme vous le constaterez, il y a encore beaucoup de points à régler. Mais j'avance, pas après pas :-).

 

Excel : comment afficher les mêmes données à la fois en valeurs absolues et en valeurs relatives dans un tableau croisé dynamique ? Question forum.

Avant toutes choses, rappelons qu'on appelle valeurs absolues les valeurs affichées sous forme de chiffres tandis que les valeurs relatives désignent des valeurs représentées en pourcentage.

La solution que je vais vous proposer est non seulement simple à mettre en oeuvre mais en plus, elle ne nécessite aucun calcul !

Imaginons que votre TCD porte sur les ventes de votre entreprise et que vous disposez d'une colonne Montant que vous souhaitez présenter sous le double format absolu/relatif

La première partie, vous la connaissez par coeur : il suffit de faire glisser le champ Montant dans la zone VALEURS. Et bien, pour les valeurs relatives, c'est la même chose : vous faites glisser une nouvelle fois ce champ dans la zone VALEURS. Il y figure donc 2 fois...

A présent, cliquez sur la deuxième occurrence du champ Montant dans la grille et sélectionnez "Paramètres des champs de valeur".
Activez l'onglet" Afficher les valeurs et sélectionnez "% du total de la colonne" dans la liste déroulante. Au passage, vous remarquerez qu'Excel vous propose bien d'autres options... toutes aussi utiles !!!

Pour mémoire, vous trouverez un didacticiel très complet sur le site à l'adresse http://www.top-assistante.com/bureau/excel/tcd/tcd.php ainsi qu'un fichier d'exemple à télécharger.

Etude des rémunérations 2013 Office Team

Etes-vous bien payée ? Pour le vérifier (ou changer d'orientation), Office Team vous propose son étude de rémunération à télécharger.

SUITE OFFICE : retrouver rapidement les fichiers a usage fréquent

Sans doute avez-vous l'habitude de créer des raccourcis vers les fichiers que vous tilisez fréquemment.L'ennui de cette technique, c'est que ces raccourcis finissent par encombrer le bureau.Il existe pourtant une autre alternative : épingler les fichiers dans leur logiciel d'origine. En d'autres termes, les conserver en top liste des fichiers les plus récemment ouverts.

Pour cela :

  • ouvrez votre fichier avec votre application Office ;
  • activez le bouton MS Office (version 2007) ou Fichier (version 2010 et plus) ;
  • cliquez sur l'option Récent ;
  • le nom du fichier ouvert apparaît dans la liste des documents ouverts les plus récemment ;
  • cliquez sur l'épingle blanche située face au nom de fichier ;
  • l'icone devient bleue et le fichier est désormais "épinglé". Vous y accéderez par le biais de l'option Fichier - Récent.
  • Si vous n'utilisez plus un fichier épinglé, cliquez simplement sur l'icone bleue en face de son nom.

Bon plan : Un "système de miles" rien que pour nous, assistantes !

Vous connaissez toutes le système des Miles : vous achetez un billet d'avion et communiquez les références d'une carte voyageur. Le titulaire de cette carte se voit gentiment crédité de points gratuits cumulables à son seul bénéfice alors que vous vous êtes entièrement chargée, vous, de la résa. Pas franchement cool... mais personne ne trouve à redire à ce système.

Je vous propose donc de découvrir un service -entièrement légal-, reposant sur le même principe qui, cette fois, fonctionne à notre profit (chacun son tour !). Vous le connaissez sans doute et l'utilisez peut-être même déjà. Il s'appuie sur le système du cashback et est proposé par le leader sur le marché, Cashstore.fr.

Le principe est simple : à chaque fois que vous achetez en ligne chez un marchand affilié, Cashstore vous rembourse une partie de vos achats. Vous accumulez donc des euros, que ce soit pour des achats à titre perso ou pour vos commandes bureau.
Comment ça marche ? En réalité, Cashstore.fr perçoit une commission sur chacun des achats passés via son site. Il en garde une partie et vous reverse directement l'autre partie (environ 50% de la commission). Malin...

Cashstore collabore avec plus de 1 000 vendeurs en ligne dont de nombreux orientés achats professionnels tels que : Top-office, Welcome-Office, Office Dépôt, Expedia, Dell, Booking... Des prestataires que vous utilisez sans doute déjà.

Un exemple concret de résa pour 4 commerciaux dans un hotel d'Honfleur pour 3 nuits. En passant via Cashstore pour l'achat sur Booking (avec la CB de l'entreprise) et pour un montant total de 1 509 € vous récupérez sur votre compte personnel Cashstore 45,06 € ! Les sommes grimpent donc assez vite... il n'y pas de raison que seuls les cadres qui voyagent bénéficient d'avantages, d'autant que ce système est, encore une fois, totalement légal. Pour vous, aucun changement si ce n'est que vous vous connectez sur le site de Cashstore au lieu de celui de votre presta habituel.

Autre point non négligeable : dès que l'un des membres de l'équipe achète, toute l'équipe récupère un petit peu de cashback ;).

En s'appuyant donc sur un bon réseau doté de nombreux membres, l'enjeu pourrait être particulièrement intéressant pour nous. Je vous propose donc de tenter ensemble l'expérience et de me rejoindre sur http://www.cashstore.fr/incoming.aspx?origin=Topassist.

Pour ma part, cela me permettrait, avec mes propres commissions, de financer une partie du coût de ce site (hébergement + noms de domaine + dépassements de trafic… ) qui représente, bon an, mal an environ 120 euros payés sur mes fonds propres (rassurez-vous, je survis !!!).

 

 

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Droit du travail avec www.juritravail.com

 

 

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