Word
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Faciliter le remplissage de vos documents : le mode formulaire

Le mode formulaire permet de concevoir des documents types et de les remplir aisément en accédant uniquement aux emplacements à compléter.

Ces emplacements peuvent être pré-remplis et formatés (date, nombre, capitales/minuscules), ce qui garantit un gain de temps lors de la saisie.

Une fois votre document verrouillé, seuls les emplacements définis par vos soins seront accessibles à l’aide de la touche Tabulation.

Pour les plus aguerries, vous pouvez même renforcer l’efficacité de votre formulaire en le couplant à des macros !

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Outlook
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Outlook : créer un mail automatique récurrent

Vous devez envoyer un mail tous les vendredis aux membres de votre équipe pour leur rappeler de saisir leur feuille de temps ? Vous souhaitez envoyer un mail automatique pour souhaiter l’anniversaire d’un salarié à la date de survenance de l’événement ? 
Bizarrement, Outlook ne propose aucune fonction pour créer des mails automatiques. La solution passe donc par les macros mais rassurez-vous, ce n’est guère compliqué !

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Excel
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Excel : gérer l’affichage des zéros

Vous peinez à retrouver l’option Affichage des zéros parmi la foultitude d’options Excel ? Vous souhaitez désactiver l’affichage des zéros uniquement sur un plage données de cellules ?
Voici une astuce simple et rapide qui vous permettra de contourner les limites de l’option ad hoc d’Excel.

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Word
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Déplacements et sélections dans Word

Un sujet sur les déplacements et sélections dans Word ? Une perte de temps, allez-vous me dire. Pas si sûr. Combien de fois par jour accomplissons-nous ces gestes banaux ? 10 fois ? 20 fois ? Sans doute davantage. Alors, autant bien les maîtriser.

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Excel
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Retrouver aisément les derniers fichiers utilisés

Sans doute avez-vous l’habitude de créer des raccourcis vers les fichiers que vous utilisez fréquemment. L’ennui de cette technique, c’est que ces raccourcis finissent par encombrer le bureau.

Il existe pourtant une autre alternative : épingler les fichiers dans leur logiciel d’origine. En d’autres termes, les conserver en top liste des fichiers les plus récemment ouverts.

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Concevoir un userform

Les boîtes de dialogue (ou Userform en anglais) permettent une véritable interaction avec l’utilisateur. Elles comportent des zones de texte, des listes déroulantes, des cases à cocher… qui guident l’utilisateur dans ses choix. Elles sont donc très présentes en programmation.
Nous allons aujourd’hui découvrir comment concevoir ce type d’userform à travers un petit exercice Word mais le principe de la Userform vaut également pour tous les logiciels Office.

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Outlook
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Récupérer des données Outlook

Vous changez d’ordinateur et souhaitez récupérer l’intégralité de vos messages ? Outlook dispose d’une fonctionnalité dédiée à cet effet. La procédure est simple et est identique qu’il s’agisse de récupérer vos mails, votre carnet d’adresses ou votre agenda. Elle se déroule en deux temps : l’exportation depuis l’ancien PC et l’importation sur le nouveau poste de travail.

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