Créez aisément un modèle de mail sous Outlook

  • Ouvrez un nouveau mail.
  • Cliquez sur le bouton Afficher les modèles, tout à droite, dans la barre d’outils.

 

Par défaut, Outlook vous propose 3 modèles de messages types mais vous pouvez facilement créer le vôtre en cliquant sur le lien bleu +Modèle. 


Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez un titre pour votre modèle puis le corps de texte.

Pour terminer, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Votre modèle sera dorénavant disponible dans la liste.
Pour l’utiliser, cliquer simplement dessus.

Créer un flux de validation de document sous SharePoint

Si pour une majorité d’utilisateurs SharePoint est un simple intranet, il s’en distingue par la pléthore d’outils qu’il propose.

L’un d’entre eux est Power Automate. Un logiciel étonnant, disponible dans la suite Office365 et dont la vocation est de libérer les utilisateurs des tâches sans valeur ajoutée.

 

Objet du flux

Lors du dépôt d’un fichier dans un répertoire donné, en l’occurrence une facture, un mail est automatiquement envoyé à un valideur.

 

Ce mail comprend le nom du document, un lien vers ce dernier et comporte deux boutons pour Approuver ou Refuser le document. Le valideur clique sur le bouton de son choix et a la possibilité d’ajouter un commentaire.

Le commentaire, le choix du validateur, le nom de ce dernier et la date de traitement de la demande sont conservés dans des colonnes SharePoint prévues à cet usage.