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Bureautique > Access

14-Jul-2008

 

 


Activer les macros

S'il est un logiciel qui rend l'utilisation des macros quasiment incontournable, c'est bien Access !
En effet, grâce à ses Assistants, il permet de positionner sur les formulaires de nombreux boutons forts utiles (boutons de navigation, d'impression, de suppression/insertion de données...).

Mais voilà, la barre d'alerte des macros située sous les icones est bien moins visible que l'ancienne fenêtre pop-up qui surgissait automatiquement à l'ouverture. Conséquence : de nombreux utilisateurs novices cliquent désespérement sur les boutons du menu d'accueil ou des formulaires, bien évidemment sans résultat...

S'il est dangereux d'activer par défaut les macros sous la quasi totalité des logiciels, Access constitue, à mon sens, un cas à part : il est rare en effet, de recevoir d'un correspondant extérieur à l'entreprise, une base de données conçue par des tiers.

S'il suffit (méthode la plus rapide), pour l'ensemble des logiciels Office, d'afficher l'onglet Développeur* - Sécurité des macros pour activer/désactiver de manière définitive les macros, cette méthode n'est pas -allez donc savoir pourquoi- proposée sous Access.

Résultat : on galère à rechercher cette fameuse option dans la profusion d'icones et des options de paramétrages. Pour ma part, après 20 mn de recherches désespérées, j'ai fini par la dénicher dans le menu d'aide de l'application. Voici donc, pour mémoire, la procédure à suivre :

  • cliquer sur le bouton rond MS Office ;
  • cliquer sur le bouton Options situé tout en bas de la fenêtre de dialogue ;
  • activer la rubrique Centre de gestion de la confidentialité ;
  • puis sur le bouton Paramètres du centre de gestion de la confidientalité ;
  • puis Paramètres des macros ;

pour enfin activer l'option Activer toutes les macros. Cette procédure fonctionne avec tous les logiciels Office mais je gage que, tout comme moi, à la prochaine ouverture d'Access, vous l'aurez oubliée tant sa complexité est grande...

* Bouton rond MS Office, puis Options en bas de la fenêtre de dialogue, Standard puis cocher Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.

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