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Rechercher des enregistrements : le filtrage par formulaire

Avouez-le : les requêtes, c'est un peu compliqué.

Fort heureusement, lorsqu'il s'agit de trouver des enregistrements correspondant à de simples critères de recherche, Access propose une solution plus simple : le filtrage par formulaire. Encore faut-il avoir des formulaires, mais ça, c'est une autre histoire.

La manipulation est on ne peut plus simple :

• ouvrez votre formulaire (double cliquez sur son icône) ;

• cliquez sur l'icône Filtrer par formulaire  ;

• un formulaire vierge apparaît sur votre écran. Positionnez votre curseur dans le champ sur lequel vous souhaitez opérer votre recherche (ex : société) ;

• tapez les premières lettres de la société recherchée suivies d'un astérisque (*) ou bien saisissez son nom complet ;

• éventuellement, si besoin est, pour une sélection plus précise, renseignez d'autres champs ;

• cliquez ensuite sur le bouton Appliquer le filtre .

Toutes les fiches correspondant à vos critères de sélection sont affichées ! Pour désactiver le filtrer, recliquez simplement sur l'icône .

Vous pouvez également combiner les critères Ou : cliquez à nouveau sur l'icône Filtrer par formulaire . Remarquez en bas de votre écran la présence d'un onglet Ou. Cliquez dessus. Aussitôt un autre onglet du même nom apparaît. Vous pouvez donc sélectionner, par exemple, tous vos contacts situés à Paris ou à Marseille. Il vous suffit pour cela de saisir le premier nom de ville (Paris) dans l'onglet Rechercher et le second dans l'onglet Ou (dans le champ ville, bien naturellement !).

Cliquez ensuite sur le bouton Appliquer le filtre . Le tour est joué !

Autre manière de procéder : vous êtes positionné sur la fiche d'une société basée à Londres. Vous désirez sélectionner toutes les fiches des sociétés situées dans la même ville. Cliquez simplement sur l'icône Filtrer par sélection .

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