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Les requêtes simples

Les requêtes sont incontournables pour qui veut utiliser une base de données.
Ce sont elles, en effet, qui permettent de filtrer les enregistrements.

Il existe différents types de requêtes en fonction des objectifs poursuivis : ainsi existe-t-il des requêtes sélection, des requêtes Création de table, des requêtes Mise à jour, des requêtes Suppression... (cf. image ci-contre).
La plus courante est la requête Sélection et c'est par là que nous commencerons notre étude des requêtes.

Pour suivre cet exercice, téléchargez le fichier comptoir.mdb et ouvrez-le.
La base de données Comptoir est une base de données fournie par Microsoft en standard pour illustrer ce qu'il est possible de faire avec Access. Pour les besoins de ce tutorial, je l'ai largement simplifiée.

Elle comporte plusieurs tables dont la table Clients sur laquelle nous allons effectuer une partie de cet exercice.
Si vous le souhaitez, vous pouvez bien sûr utiliser votre propre base de données mais il vous faudra alors adapter l'excercice.

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Prêtes à démarrer ?
Pour créer une requête, cliquez sur l'onglet Requête puis sur Nouveau.

Access ouvre une boîte de dialogue proposant plusieurs types de requêtes : sélectionnez Assistant requête simple et validez.

A l'étape suivante, vous devez sélectionner une table pour votre requête : sélectionnez la table Table: Clients, avec tous ses champs (bouton >>) et cliquez sur Terminer.

Pour commencer, faisons simple : à l'étape suivante, sélectionnez la première option, Détaillée et cliquez sur Terminer.
Access ouvre la requête -dans laquelle nous n'avons encore saisi aucune condition- et en affiche le contenu. Cliquez sur l'icône pour basculer en mode Création.

Access affiche alors un écran similaire à celui-ci contre et divisé en deux parties.

• La partie supérieure contient notre table et ses champs. Elle peut accueillir plusieurs tables. Tel serait le cas, par exemple, avec la base contacts que nous avons élaboré lors des premières leçons. Nous aurions pu y faire figurer la table Societe et la table Interlocuteurs. Cela nous aurait permis de récupérer toutes ces infos dans un état final.

• La zone inférieure constitue la grille de critère. Cette grille comprend horizontalement les champs sélectionnés de notre table et verticalement les options de critères (vides sur l'image).

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