Les requêtes simples

Les critères : le principe

La syntaxe utilisée pour le critère sera différente selon que l'on opère une sélection sur un texte, un montant ou une date.

Pour la suite de l'exercice, vérifiez que les champs suivants figurent bien dans la zone de critères : Société, Fonction, Code Postal et Pays.

Un premier critère...

Pour sélectionner les clients vivant dans un pays donné, placez-vous dans la colonne Pays, sur la ligne Critères et saisissez le nom du pays désiré (par exemple, France) et validez.

Access encadre aussitôt votre texte avec des guillemets.

Pour vérifier le bon fonctionnement de votre critère, cliquez sur l'icône en forme de point d'exclamation !

Vous souhaitez ajouter d'autres pays à vos critères de sélection ? Aucun soucis : derrière France, rajoutez Ou et saisissez, par exemple, Suisse. Cliquez sur l'icône ! pour vérifier : votre liste devrait comporter les clients résidant en France ou en Suisse.
Vous pouvez ajouter autant de pays que vous le désirez en rajoutant autant de Ou que nécessaire. A chaque fois, Access se chargera de rajouter les guillements là où ils s'imposent.

A noter : pour trier vos pays par ordre alphabétique, repérez la ligne Tri et sélectionnez un ordre de tri Croissant (par exemple).

Combiner des critères

Cumuler des critères : ET

Pour ajouter des critères sur d'autres champs, procédez comme vous l'avez fait pour les pays.
Par exemple, nous souhaitons limiter notre sélection aux clients dont le nom commence par un D ou un L ET résidant en France ou en Suisse. Nous souhaitons obtenir ici la liste des sociétés qui répondent à l'un ET l'autre de ces critères.

Sur la ligne Critères de la colonne Société, saisissez Comme "D*" ou "L*" et cliquez sur ! pour afficher le résultat.

L'astérisque fait office de "joker" et permet de sélectionner tous les sociétés dont le nom commence par la ou les lettres indiquées entre guillemets. Ainsi : comme de* sélectionnera toutes les sociétés dont le nom commence par de.

Cumuler des critères : OU

Notre objectif, à présent, va consister à obtenir la liste des sociétés situées en Allemagne et dont le nom commence par "L" ainsi que la liste de toutes les sociétés, quel que soit le pays, dont le nom débute par un D. Nous souhaitons ici obtenir la liste des sociétés répondant à l'un OU l'autre de ces critères.

Pour obtenir ce résultat, il suffit de placer les deux critères sur des lignes différentes !
Ainsi, dans notre cas de figure, la solution serait :

La requête et son résultat : pour l'Allemange, seules les sociétés dont le nom débute par un L ont été sélectionnées. Pour les autres pays, nous obtenons effectivement toutes les sociétés dont le nom débute par un V.

Vous pouvez ajouter autant de critères OU que vous le souhaitez en utilisant les lignes vierges de la grille.

Poursuivons...

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