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Bureautique > Access

21-Mar-2004

 

 

Construire sa première base

Créer une liste déroulante : le champ Genre

Positionnez votre curseur à gauche du champ Nom et cliquez sur pour insérer une nouvelle ligne.

Créez un champ genre et, dans la zone Type de données, sélectionnez Assistant Liste de choix (puisque Access propose de nous guider, laissons-le faire !).

Access vous propose d'utiliser pour votre liste soit :

  • les éléments se trouvant déjà présent dans une table (ce n'est pas notre cas : nous n'avons pas de table contenant les genres possibles) ;
  • soit de les taper.

Je vous laisse deviner... Nous allons opter pour la seconde solution !

Sélectionnez donc Je taperai les valeurs souhaitées et cliquez sur Suivant.

Dans l'écran suivant, nous allons saisir, les uns au-dessous des autres, les élements de notre liste. Inspirez-vous de ce qui suit :

Créer une liste déroulante...

Vos paramètresCliquez sur Suivant et nommez votre liste... genre !
Cliquez ensuite sur Terminer.
Cliquez tout en bas sur l'onglet Liste de choix : vous le voyez, vos paramètres ont été enregistrés.

Cliquez à présent sur l'icône Affichage , à gauche de la disquette. Cette icône vous permet de basculer en mode Saisie. Si votre table n'est pas enregistrée, Access vous propose de la sauvegarder : nommez-la Interlocuteurs.

Vous constatez que le mode Saisie se présente à la manière d'un tableau Excel. Il ne comporte pour l'heure qu'une ligne numérotée 1 (notre numéro automatique fonctionne donc parfaitement bien !). Sous Access, une ligne de données est appelée un enregistrement.

Activez la case genre : vous obtenez bien votre liste déroulante ! Grâce à elle, finit les saisies répétitives. Avouez-le, ce n'était guère compliqué. Si vous créez une base destinée à suivre vos factures et leurs règlements, vous pouvez créer des listes pour les modes et les délais de règlement.

Remarquez à présent que notre icône Affichage a été remplacée par une autre image : qui permet de rebasculer en mode Création. Cliquez sur cette icône.

A retenir :

    Pour créer une liste de choix pour l'utilisateur,
    sélectionnez le type de données Assistant Liste de choix.
     permet de basculer en mode Saisie.
     permet de basculer en mode Création.

Bon. A présent, nous avons nos deux tables. Nous pourrions saisir les informations dans chacune d'entre elles mais, vous en conviendrez, ce ne serait pas très ergonomique...

De plus, nos deux tables ne sont pas, pour l'instant, reliées l'une à l'autre... Résolvons d'abord ce problème !

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun