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Bureautique > Autres |
08-Oct-2006
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La
gestion des répertoires - 1 |
Contribution de Thierry Guilbert, région parisienne La gestion des répertoires La structure hiérarchique d'une entreprise est rarement fixe dans le temps : il peut y avoir des nouveaux postes ou au contraire des postes supprimés, des postes déplacés vers une autre branche, des postes dont la nomination change. La gestion des répertoires offre toutes ces possibilités. Quand vous modifiez une caractéristique d'un répertoire, tous ses sous-répertoires sont affectés. Par exemple, si vous déplacez le répertoire Chef machines, vous déplacez du même coup son sous-répertoire Martin.
Exemple de changement de structure hiérarchique Son chemin d'accès devient donc : \Directeur général\Chef machines\Martin
Ces modifications peuvent se faire avec le "Poste de travail" (appelé aussi Explorateur) de Windows. Vous pouvez le trouver dans "Démarrer\Poste de travail" ou dans "Démarrer\Tous les programmes\Accessoires\Explorateur Windows". Pour afficher le raccourci sur votre bureau, cliquez sur "Démarrer", déplacez la souris sur "Poste de travail" et cliquez sur le bouton droit. Sélectionnez "Afficher sur le bureau". Bien gérer ses documents Avec le système d'exploitation Windows, il est conseillé de sauvegarder tous vos documents dans le répertoire par défaut "Mes Documents" divisé en sous-répertoires en fonction des logiciels utilisés (un sous-répertoire Word, un sous-répertoire Excel, un sous-répertoire Powerpoint, ...). Cette organisation facilite la maintenance. Si vous souhaitez faire une sauvegarde sur disquette ou sur CD de tous vos documents, il suffit en effet de sauvegarder à partir du répertoire "Mes Documents". Vous aurez ainsi la certitude que tous vos documents s'y trouvent. Vous pouvez spécifier à vos logiciels préférés le répertoire de sauvegarde par défaut en allant dans le menu Préférences ou Options. Ainsi, sous Word, ces options sont situées dans le menu Outils, Options, onglet Dossiers par défaut. Il vous suffit de sélectionner Documents dans la liste des répertoires puis de cliquer sur le bouton Modifier et parcourir votre disque dur pour pointer sur le nouveau répertoire d'enregistrement par défaut pour modifier ce dernier. Sous Excel, ces options sont disponibles dans le menu Outils, Options, onglet Général mais avec une différence notable : il vous faut saisir manuellement l'intégralité du chemin d'accès à votre répertoire...
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