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La gestion des répertoires

Contribution de Thierry Guilbert, région parisienne

Avant de commencer la pratique

A partir de maintenant, toutes les manipulations se feront à partir de Word. Le fonctionnement reste identique sous Excel, PowerPoint... et la majorité des autres logiciels mais de légères variations d'interfaces peuvent apparaître). Cela ne change en rien les manipulations que nous allons vous exposer.

Comment activer le gestionnaire de dossiers

Depuis Word (ou tout autre logiciel), vous pouvez gérer vos répertoires, soit à l'ouverture d'un document (Fichier, Ouvrir), soit lors de la sauvegarde (Fichier, Enregistrer). Ces manipulations font apparaître la boîte de dialogue ci-dessous :

Présentation de l'interface

1 Dossier actif
2 Historique de navigation (pour revenir en arrière)
3 Dossier parent (remonter l'arborescence d'un niveau)
4 Recherche sur le Web
5 Supprimer un (des) fichier(s) et/ou dossier(s) sélectionné(s)
6 Créer un dossier
7 Mode d'affichage des fichiers (liste, détaillé, miniature pour les images...)
8 Fonctions diverses (le contenu varie en fonction des logiciels utilisés)

  9 Contenu du dossier actif (les dossiers en premier, les fichiers à la suite). Les dossiers sont représentés par l'icône ou de légères variantes (comme dans notre exemple, pour les dossiers "Ma musique" et "Mes images").
10 Cadre d'accès rapide aux principaux dossiers de l'utilisateur. Avec la plupart des produits Microsoft, vous pouvez ajouter des dossiers ou fichiers à vos favoris pour y accéder plus rapidement. Pour cela, il suffit de positionner votre curseur sur le fichier en question puis de cliquer sur l'icône Outils (8) et "Ajouter à mon environnement". Les fichiers ou répertoires ainsi identifiés seront ajoutés sous Favoris réseau, dans la barre verticale de gauche (10).
11 Filtre d'affichage des fichiers

La navigation d'un dossier à un autre

Pour accéder à un dossier visible depuis la fenêtre de visualisation (9), il suffit de double-cliquer sur son icône. Pour revenir au dossier parent, cliquez sur l'icône (3) ou utilsez la zone de liste (1).

Si le dossier voulu n'est pas visible depuis la fenêtre de visualisation, c'est qu'il est situé dans un autre dossier. Pour y accéder, vous devrez connaître son emplacement.

La zone liste (1) est un outil intéressant car on peut, entre autres, accéder directement aux différents lecteurs (disque, disquette, CD ou réseau) plutôt que de cliquer plusieurs fois sur l'icône pour remonter l'arborescence.

La création d'un dossier

Pour créer un dossier dans "Mes Documents :
- cliquez sur l'icône "Mes documents" du cadre gauche (10) ;
- cliquez sur l'icône (6) ;
- donnez un nom facilement mémorisable à votre dossier puis validez ;
- le dossier actif est désormais celui que vous venez de créer (1). Vous pouvez vérifier qu'il est bien présent dans le dossier "Mes documents" en cliquant sur l'icône (3) pour remonter d'un niveau.

La suppression d'un dossier

Pour supprimer un dossier (ou un fichier) :
- sélectionnez-le dans le cadre de visualisation (9).
- cliquez sur l'icône (5) (ou appuyez simplement sur la touche "SUPPR" de votre clavier) et confirmez ;
- l'élément supprimé se retrouve normalement dans la Corbeille.

Vous pouvez sélectionnez plusieurs dossiers (et/ou fichiers) en maintenant la touche "Majuscule" ou "CTRL" pressée pendant la sélection. Majuscule permet de sélectionner un bloc de fichiers tandis que CTRL permet une sélection individuelle.

Le déplacement d'un dossier

Il n'existe pas d'icône de déplacement de dossier(s) ou de fichier(s). Cependant, on peut procéder très facilement de cette manière :
- sélectionnez le(s) dossier ou fichier(s) dans le cadre de visualisation (9) ;
- cliquez sur le bouton droit et choisissez "Couper" (Ctrl C);
- allez dans le dossier destinataire (cela suppose que vous savez où se trouve ce dossier) ;
- cliquez sur le bouton droit de votre souris et choisissez "Coller" (CTRL V).
Le(s) éléments sélectionnés sont maintenant dans le dossier destinataire.

Vous pouvez aboutir au même résultat avec la commande "Copier". Seulement, n'oubliez pas de supprimer le fichier de son répertoire d'origine une fois la commande "Coller" effectuée afin de ne pas conserver ce fichier en double inutilement.

Modifier le nom d'un dossier

Là aussi, il n'existe pas d'icône pour renommer un dossier. Pour ce faire :
- sélectionnez le dossier (ou fichier) dans le cadre de visualisation (9) ;
- cliquez une seconde fois sur ce dossier. Au bout d'une seconde, un curseur d'édition clignote dans la zone nominative ;
- renommez le dossier et validez.

Attention : veillez à ne pas double-cliquer sur le fichier à renommer : espacez bien les deux clics. Sans cela, le double-clic provequerait l'ouverture de votre fichier.

A noter : vous ne pouvez pas renommer plusieurs fichiers ou répertoires en même temps.

Le clic droit : une bonne alternative

Toutes les manipulations exposées ci-dessus peuvent se faire à l'aide du clic droit. Par exemple, pour créer un nouveau dossier, faites un clic droit sur une partie vide de la fenêtre de visualisation (9). Un menu contextuel apparaît : sélectionnez "nouveau" puis "dossier".

Pour renommer, déplacer (par couper/coller ou copier/coller) ou supprimer un fichier ou un dossier, sélectionnez-le, faites un clic droit de la sours, et dans le menu contextuel, choisissez l'action désirée.

Niveau

Pré-requis :

• Aucun