Top Assistante - Excel : l'assistant modèle

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19-Aoû-2003

Préambule
Création du modèle
Utilisation du modèle

L'assistant modèle

Utilisation du modèle

A l'étape précédente, nous avons créé deux documents :

d'une part le modèle de bon de commande (en principe "commande.xlt", situé dans le répertoire "c:\Program Files\Microsoft Office\Modèles")
d'autre part, le fichier central pour le suivi de tous les bons de commande émis (par défaut "base de données commande.xls")

Nous allons à présent voir comment utiliser ces deux documents conjointement.

Tout comme dans Word, on accède aux modèles de documents Excel grâce au menu "Fichier", "Nouveau". Vous devez voir votre fichier "commande.xlt" apparaître dans l'onglet "Général". Cliquez sur son icône pour créer une nouvelle commande
Saisissez toutes les informations de votre commande
Cliquez sur "Fichier" "Enregistrer" pour sauvegarder le document créé.
Une boîte de dialogue s'affiche. Cliquez sur l'option "Créer un nouvel enregistrement" pour ajouter automatiquement les informations saisies à votre fichier central puis sur "Ok".
Saisissez à présent un nom pour le bon de commande en cours pour l'enregistrer sur votre disque dur.

Le tour est joué ! Votre bon de commande a été enregistré et votre base mise à jour. Pour vous en convaincre, ouvrez le fichier "base de données commande.xls" situé dans votre répertoire "Mes documents" : vous pouvez constater que ce document n'est plus vierge.

Si vous modifiez à présent le bon de commande que vous venez de créer et cliquez sur "Enregistrer" ou "Fermer", Excel vous propose automatiquement d'actualiser la base de données ! Ouvrez à nouveau le fichier "base de données commande.xls" : les données ont été mises à jour. Magique, non ?

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Niveau

Pré-requis :

Aucun