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Bureautique > Excel

13-Mar-2004

 

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La consolidation

La consolidation consiste à compiler des chiffres issus de différentes feuilles de calcul, idéalement présentées de manière identique...

Imaginons par exemple, une société disposant de plusieurs succursales en France et qui souhaiterait obtenir tous les mois de chacune d'entre elles un tableau de bord. L'objectif consisterait ensuite à "additionner" tous ces tableaux en un seul tableau général récapitulatif.

Compliqué ? Que nenni ! Long et fastidieux ? il vous faudra certainement moins de temps que vous n'en avez mis à lire ces quelques lignes !

  • Faites une copie vide de votre tableau.

  • Dans le menu "Données", cliquez sur "Consolider...."

  • Dans la boîte de dialogue, champ "Fonction", sélectionnez celle qui vous intéresse (ici, somme)

  • En bas de la boîte de dialogue, cochez la case "Lier aux données source". Ainsi, si vous modifiez un élément d'un de vos fichiers, le récapitulatif sera automatiquement mis à jour

Boîte de dialogue "Consolider"
  • Cliquez sur le champ "Référence" puis sur le bouton "Parcourir..."

  • Dans votre arborescence, sélectionnez l'une des feuilles de calcul à additionner et cliquez sur Ok

  • Derrière l'extension ".xls!", rajoutez les références des cellules à additionner (Astuce : cliquez une fois derrière cette extension, dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur la zone à additionner de la feuille de calcul total)

  • Cliquez sur "Ajouter"

  • Recommencer cette opération avec chacune des feuilles à ajouter dans le tableau récapitulatif

  • Cliquez sur OK quand vous avez terminé

Votre consolidation est à présent terminée ! Il existe d'autres méthodes de consolidation, mais celle par position expliquée ici me semble la plus simple à mettre en oeuvre.

Haut

Niveau

Versions : 95 et plus

Pré-requis :

  • Aucun

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