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Bureautique > Excel

13-Mar-2004

 

Les filtres

Les filtres automatiques simples
Les filtres automatiques personnalisés
Opérer des calculs rapides
Créer des sous-totaux

Les filtres élaborés : Principes de base
Les filtres élaborés : règles d'écriture des critères
Les filtres élaborés : combiner des critères

Quelques cas pratiques...

Les tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques : un peu d'histoire...
Elaborer un tableau croisé dynamique simple
Améliorer le tableau croisé dynamique
Données absolues/données relatives
Ajouter des champs dynamiques
Regrouper les données par dates
Le champ Page
Les options du tableau croisé dynamique
Quelques trucs rapides

Télécharger le fichier exemple (588 ko)

Analyser rapidement des données

Les filtres automatiques simples

Rapides et simples à mettre en oeuvre, les filtres permettent d'obtenir un premier niveau d'information.

Pour poser un filtre automatique, il suffit de se positionner sur une cellule d'en-tête quelconque. Excel est en effet en mesure de déterminer lui-même la largeur du tableau, alors autant nous simplifier la vie.

Cliquez ensuite sur le menu "Données" puis sur l'option "Filtre automatique".

Vous devriez obtenir, à droite de chaque en-tête de colonne un petit triangle noir pointant vers le bas.

En cliquant sur ce petit triangle, vous déployez une liste déroulante. Ainsi, si vous cliquez sur la petite flèche de la cellule "Pays", vous obtiendrez la liste complète des pays vers lesquels vous exportez, classés par ordre alphabétique.

Pour n'afficher que les commandes relatives à l'Argentine, sélectionnez ce nom dans votre liste "Pays".

Observez :

  • le petit triangle noir est devenu à présent bleu, indiquant que vos données sont filtrées ;

  • les numéros de lignes apparaissent également en bleu, indiquant que certaines lignes ont été masquées ;

  • dans la barre d'état est apparue la mention "24 enregistrement(s) trouvé(s) sur 1.498" : votre listing complet contient 1.498 lignes mais seulement 24 lignes concernent des commandes avec l'Argentine.

Bien sûr, rien n'empêche de combiner plusieurs filtres. Ainsi, si nous souhaitons visualiser les commandes de "Sirop d'érable" pour les Etats-Unis, il nous suffit de cliquer sur la liste déroulante "Pays", d'y sélectionner "Etats-Unis" et de cliquer ensuite sur la liste déroulante "Nom du produit" pour y sélectionner "Sirop d'érable".

Astuce : la liste des noms de produits est longue. Chercher "Sirop d'érable" prend plusieurs secondes. Pour abréger vos recherches, tapez la première lettre de l'élément recherché, en l'occurrence le "s" : votre curseur sera automatiquement positionné sur le premier élément de la liste commençant par cette lettre. Une seconde pression sur cette même touche, et vous descendez au second élément. Etc. Idem, pour remonter tout en haut de votre liste, cliquez sur le curseur Home.

Pour désactivez vos filtres, recherchez les triangles bleus et sélectionnez "(Tous)" pour réinitialiser votre sélection ou activez le menu Données, Filtrer, Afficher tout.

Haut

Niveau

Versions : 97 et plus

Pré-requis :

  • Aucun

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