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Les filtres élaborés : règles d'écriture des critères
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Les tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques : un peu d'histoire...
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Les filtres automatiques personnalisés

Jusqu'à présent, nous nous sommes contentés de sélectionner un élément dans les listes déroulantes.

Mais comment faire, par exemple, pour sélectionner toutes les commandes dont le prix total est supérieur à 20.000 F ?

C'est là qu'apparaît l'utiité des filtres personnalisés :

• ôtez tous les filtres éventuels (Données, Filtrer, Afficher tout) ;

• notre filtre va porter sur le prix total : cliquez sur la liste déroulante de cette colonne Prixtotal et sélectionnez "(Personnalisé)" ;

• une boîte de dialogue comprenant 4 listes déroulantes apparaît : dans la première liste, sélectionnez "est supérieur ou égal à" ;

• dans la liste juste en face, tapez "20000" et cliquez sur "Ok". Remarque : vous n'êtes pas obligé de sélectionner un élément de votre liste : en l'occurrence, cette somme ne figure pas dans la liste déroulante car aucune commande n'est exactement égale à 20.000 F. Votre filtre fonctionnera néanmoins sans problème.

Vous devriez trouver 26 enregistrements correspondant à vos critères.

Astuces : la liste Prixtotal est très longue. Il est impossible ici d'utiliser l'astuce précédemment proposée (saisir la 1ère lettre de l'élément recherché) lorsque vous recherchez un élément précis. Dans de tels cas de figures, je vous recommande d'utiliser le filtre ("Personnalisé"), de sélectionner "égal" dans la première liste déroulante et de taper en face le montant recherché, plutôt que de faire défiler la liste. Vous y gagnerez en temps.
Vous pouvez également, s'il s'agit d'une simple consultation, utiliser la commande recherche (Ctrl F) mais il vous faudra cliquer sur le bouton "Suivant" pour vérifier si d'autres commandes répondent également à votre demande.

Nous pouvons pousser plus loin notre sélection et vouloir nous limiter aux commandes dont le prixtotal est compris entre 20.000 et 40.000 F :

• cliquez à nouveau sur la liste déroulante de la colonne Prixtotal ;

• sélectionnez "(Personnalisé)" ;

• sur la seconde ligne, dans la première liste déroulante, sélectionnez "est inférieur ou égal à" ;

• enfin, dans la dernière liste déroulante, saisissez "40000" ;

• assurez-vous que la case d'option "Et" soit bien cochée et cliquez sur "Ok".

19 enregistrements correspondent à nos critères de recherche.

Plus fort encore, nous pouvons à présent limiter cette liste aux seules sociétés commençant par la lettre "s" (pourquoi pas ?) :

• cliquez sur la liste déroulante de la colonne Société ;

• sélectionnez "(Personnalisé)" ;

• dans la première liste déroulante, sélectionnez "commence par" et sur la liste d'en face, tapez "s" ;

• cliquez sur "Ok".

Bien sûr, nous aurions tout aussi bien pu taper plusieurs lettres "sp" par exemple. Il ne vous reste plus maintenant qu'à découvrir les quelques autres variantes par vous-même !

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Versions : 97 et plus

Pré-requis :

• Aucun

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