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© Nadège Guilbert
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Bureautique > Excel

13-Mar-2004

 

Les filtres

Les filtres automatiques simples
Les filtres automatiques personnalisés
Opérer des calculs rapides
Créer des sous-totaux

Les filtres élaborés : Principes de base
Les filtres élaborés : règles d'écriture des critères
Les filtres élaborés : combiner des critères

Quelques cas pratiques...

Les tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques : un peu d'histoire...
Elaborer un tableau croisé dynamique simple
Améliorer le tableau croisé dynamique
Données absolues/données relatives
Ajouter des champs dynamiques
Regrouper les données par dates
Le champ Page
Les options du tableau croisé dynamique
Quelques trucs rapides

Télécharger le fichier exemple (588 ko)

Analyser rapidement des données

Opérer des calculs rapides

Reprenons notre fichier exemple et faisons une sélection sur le produit "Sirop d'érable".

Vous devriez trouver 24 enregistrements.

Positionnez-vous en bas de la colonne "Prix total" et cliquez sur l'icône somme (). Observez : en fait la formule insérée est sous.total. En effet, la formule habituelle SOMME aurait renvoyé le total de toute la colonne "Prix total" et non le montant des commandes sirop d'érable. Essayez.

Rétalissez à présent la formule sous.total et remplacez le premier argument ("9") par "5" : la fonction MIN renvoie le plus petit montant de commande de sirop d'érable. Testez à nouveau cette même fonction à l'aide des arguments listés ci-contre.

Une autre méthode pour obtenir ces même renseignements, valable dans tout tableau, consiste à sélectionner la colonne désirée (en l'occurrence "H"). Observez la partie droite de votre barre d'état : elle affiche à présent l'indication "Somme=71763" !

Faites un clic droit sur cette indication : vous obtenez un menu tel que celui ci-contre à gauche. D'atures calculs vous sont alors proposés : Moyenne (prix moyen d'une commande de sirop d'érable), Compteur (nbre de lignes, y compris entête de colonne, soit 25), Chiffres (nbre d'enregistrements, soit 24), Max (montant de la commande la plus importante), Min (montant de la commande la moins élevée) et enfin Somme (montant des commandes de sirop d'érable), proposée par défaut.

Haut

Niveau

Versions : 97 et plus

Pré-requis :

  • Aucun

Voir l'animation
            (491 kb)

Sous.total(n°_fonction;plage de cellules)

où n° de fonction =

1 MOYENNE
2 NB
3 NBVAL
4 MAX
5 MIN
6 PRODUIT
7 ECARTYPE
8 ECARTYPEP
9 SOMME
10 VAR
11 VAR.P