Les filtres

Les filtres automatiques simples
Les filtres automatiques personnalisés
Opérer des calculs rapides
Créer des sous-totaux

Les filtres élaborés : Principes de base
Les filtres élaborés : règles d'écriture des critères
Les filtres élaborés : combiner des critères

Quelques cas pratiques...

Les tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques : un peu d'histoire...
Elaborer un tableau croisé dynamique simple
Améliorer le tableau croisé dynamique
Données absolues/données relatives
Ajouter des champs dynamiques
Regrouper les données par dates
Le champ Page
Les options du tableau croisé dynamique
Quelques trucs rapides

Télécharger le fichier exemple (588 ko)

Analyser rapidement des données

Créer des sous-totaux

Les méthodes de calculs rapides que nous avons étudiées précédemment se révèlent vite limitées. En effet, elles ne permettent que l'obtention de résultats globaux.

Pour remédier à ce problème, il existe une commande (si, si) : sous-totaux, située dans le menu "Données".

Voyons en détail son mode de fonctionnement et repartons de notre fichier exemple.

Le but de la manipulation qui va suivre va consister à connaître le nombre de commandes traitées par chaque employé.

• Après avoir posé votre filtre automatique (cf. leçons précédentes), il importe de trier vos données en fonction des critères retenus.
  Ainsi, dans notre exemple, c'est sur la colonne N° Employé que portera notre tri ("Données", "Trier...").

• Dans même ce menu "Données", sélectionnez ensuite "Sous-totaux..."

• Dans le champ "A chaque changement de :" sélectionnez "N° employé". En effet, nous souhaitons obtenir un total pour chaque Empoyé.

• Utiliser la fonction : plusieurs fonctions sont à notre disposition mais celle que nous allons utiliser est "Nb" pour obtenir le nombre de commandes.

• Ajouter un sous-total à: ici, il nous faudra cocher "N° commande" pour totalilser le nombre de commandes différentes traitées par un employé donné.

• Remplacer les sous-totaux existants : il est préférable de laisser cette case cochée. Si vous avez déjà utilisé la fonction Sous-totaux pour obtenir d'autres résultats, ceux-ci seront donc effacés au bénéfice des nouveaux calculs.

• Saut de page entre les groupes : cette option permet d'obtenir, automatiquement, une page par employé. Soyez prudents dans son utilisation. Ici, nous n'avons que 9 employés (donc au minimum 9 pages), mais si nous en avions eu 150, cela n'aurait pas été sans incidence !

• Synthèse sous les données : les résultats sont groupés à chaque changement d'employé.

Il ne vous reste plus qu'à valider !

Haut

Niveau

Versions : 97 et plus

Pré-requis :

• Aucun