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Les filtres automatiques simples
Les filtres automatiques personnalisés
Opérer des calculs rapides
Créer des sous-totaux

Les filtres élaborés : Principes de base
Les filtres élaborés : règles d'écriture des critères
Les filtres élaborés : combiner des critères

Quelques cas pratiques...

Les tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques : un peu d'histoire...
Elaborer un tableau croisé dynamique simple
Améliorer le tableau croisé dynamique
Données absolues/données relatives
Ajouter des champs dynamiques
Regrouper les données par dates
Le champ Page
Les options du tableau croisé dynamique
Quelques trucs rapides

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Analyser rapidement des données

Créer des sous-totaux (suite)

Nous pouvons rendre le traitement un peu plus complexe. Par exemple, souhaiter obtenir le montant (et non plus le nombre) des commandes traitées par chaque employé et pour chaque pays. Nous devrons donc opérer en deux temps :

- 1er temps, calculs sur le montant des commandes par employé ;
- 2e temps, calcul des commandes par pays ;

• Trions d'abord nos données sur nos 2 champs : N° Employé (1er critère) et Pays (second critère). Rappel : pour ce faire, utilisez le menu "Données", commande "Trier...".

• Dans le menu "Données", sélectionnez ensuite "Sous-totaux..."

• Dans le champ "A chaque changement de :" sélectionnez "N° employé". C'est notre premier niveau de traitement.

• Utiliser la fonction : ici Somme nous permettra d'additionner le prixTotal des commandes pour chaque employé.

• Ajouter un sous-total à: ici, il nous faudra cocher "PrixTotal" car c'est ce champ que nous voulons additionner.

• Remplacer les sous-totaux existants : activez cette case pour effacer les sous-totaux précédents.

• Saut de page entre les groupes : inutile de cocher, sauf si vous souhaitez obtenir des résultats plus lisibles.

• Synthèse sous les données : cochez cette case.

Validez !

Nous avons donc obtenu le montant total des commandes pour chaque employé. Passons à l'étape suivante : regroupement des montants par pays.

• Dans le menu "Données", sélectionnez ensuite "Sous-totaux..."

• Dans le champ "A chaque changement de :" cette fois, sélectionnez "Pays", notre second critère de regroupement.

• Utiliser la fonction : ici encore Somme s'impose pour additionner le prixTotal des commandes par pays.

• Ajouter un sous-total à : ici encore, il nous faudra cocher "PrixTotal" car c'est toujours ce champ que nous voulons additionner.

• Remplacer les sous-totaux existants : surtout, désactivez cette case pour conserver les sous-totaux précédents.

• Saut de page entre les groupes : Inutile de cocher, sauf si vous souhaitez obtenir des résultats plus lisibles.

• Synthèse sous les données : cochez cette case.

Nul doute : ces résultats sont nettement plus pertinents !

Astuce : pour une mise en forme rapide, je vous recommande d'utiliser la Mise en forme automatique du menu "Format" : il est en effet, fastitidieux de traiter ce type de tableau et cette commande s'avère particulièrement performante dans ce genre de situation.

Haut

Niveau

Versions : 97 et plus

Pré-requis :

• Aucun