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Bureautique > Excel

14-Oct-2006

 

Les filtres

Les filtres automatiques simples
Les filtres automatiques personnalisés
Opérer des calculs rapides
Créer des sous-totaux

Les filtres élaborés : Principes de base
Les filtres élaborés : règles d'écriture des critères
Les filtres élaborés : combiner des critères

Quelques cas pratiques...

Les tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques : un peu d'histoire...
Elaborer un tableau croisé dynamique simple
Améliorer le tableau croisé dynamique
Données absolues/données relatives
Ajouter des champs dynamiques
Regrouper les données par dates
Le champ Page
Les options du tableau croisé dynamique
Quelques trucs rapides

Télécharger le fichier exemple (588 ko)

Les filtres élaborés

 

Règles d'écriture

Nous l'avons dit, la grande différence entre un filtre automatique et un filtre élaboré est que ce dernier doit être saisi manuellement.
Pour autant, pas de panique : ce n'est pas franchement compliqué.

Pour chacun des exercices suivants, appliquez le principe suivant :

  • saisissez vos critères dans la zone de critères (utilisez une ou plusieurs lignes en fonction de la complexité de vos critères) ;
  • activez la commande Données - Filtre élaboré ;
  • activez Copier vers un autre emplacement si vous désirez conserver intact le fichier d'origine ;
  • dans le champ Plages, sélectionnez votre fichier d'origine ;
  • dans le champ Zone de critères, sélectionnez votre zone de critère. Attention : ne sélectionnez que les lignes non vides de votre zone de critères. Ceci est extrêmement important : si vous sélectionnez une ligne de critères vierge, Excel considérera que vous souhaitez sélectionner l'intégralité de votre base ;
  • cochez Extraction sans doublon si vous ne souhaitez pas avoir plusieurs fois le même enregistrement.

Saissez les critères sous les champs correspondants. L'exemple ci-dessous permettra de sélectionner les enregistrements dont le pays contient Belgique :

A l'aide des opérateurs de comparaisons (cf. à droite), amusez-vous à tester les critères ci-dessous :

Les critères texte

Sous Pays, saisir :

Contenant un texte précis. Ex : Belgique

Belgique

Pays commençant par un i

i*

Tous les pays sauf la Belgique

<>Belgique

Pays contenant un i et un e dans le nom

*i*e

Tous les pays contenant un a suivi d'un caractère quelconque (représenté par ?), lui-même suivi d'un n et suivi d'un nombre quelconque de caractères (*)

*a?n*

Tous les pays dont le nom débute par un nom situé entre la lettre S et la lettre Z

>=s
Les critères Date

Sous Date Commande, saisir

Trouver une date précise. Ex : 26/1/95

26/1/95

trouver les ventes strictement antérieures au 26/1/95
(le 26/1/95 est donc exclu de la sélection)

<26/1/95

trouver les ventes effectuées à compter du 23/1/95 (le 26/1/95 est inclus)

>=26/1/95

Les critères portant sur des Montants

Sous PrixTotal, saisir

trouver une somme exacte. Saisir le montant sans espace

12312

trouver les ventes dont le montant est supérieur ou égal à 15 000 €

>=15000

Haut

Niveau

Versions : 97 et plus

Pré-requis :

  • Aucun

 

Les opérateurs de comparaison :

> supérieur
>= supérieur ou égal
< inférieur
<= inférieur ou égal
<> différent de

? remplace un caractère quelconque
* remplace un nombre de caractères quelconque