Domaines
RH
Juridique
Compta
Administratif/Moyens Généraux
Communication
Bureautique
Conseils aux débutants
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Access
Publisher
Windows/système
Applications pas à pas
Tests logiciels
Macros VBA
Leçons
Macros Word
Macros Excel
Astuces
Orthographe
Rédaction
Organisation
 
Outils
Ouvrages
Modèles
Macros
 
Anglais
Grammaire avec AnglaisFacile
Leçon gratuite avec AnglaisFacile
Carrière
Gestion de carrière
Fiches métier
Témoignages / vécu
 
 

Echanger

Forums

© Nadège Guilbert
Le contenu de ce site
est régulièrement déposé auprès de la SGDL
Reproduction interdite
sans le consentement
écrit de l'auteur


Imprimer la page

Bureautique > Excel

14-Jul-2008

 

 

Créer des histogrammes comparatifs

 

On peut avoir besoin, de temps à autre, d'élaborer des graphiques comparatifs.
Certes, les histogrammes "traditionnels" permettent d'opérer des comparaisons aisées mais il peut être intéressant d'opter pour des présentations plus originales.

Ce mois-ci, nous allons donc nous attarder sur 2 d'entre elles: l'une totalement en mode texte, l'autre réalisée avec la fonction graphique d'Excel.

Le préalable : le tableau de données

Pour cet exercice, nous partons du tableau suivant présentant le taux d'accès à la formation professionnelle par sexe en 2003 suivant la taille de la structure (entreprises privées exclusivement). Source : Insee.

Seule variante entre les 2 méthodes que nous allons mettre en oeuvre : pour la réalisation du second graphique, vous devrez présenter les valeurs de la colonne Hommes en chiffres négatifs.

Le graphique en mode texte

A la différence d'un graphique normal, ce graphique se présente sous la forme d'un... tableau !!! Il est donc disposé dans une feuille de calcul et non une feuille de graphique.

J'ai disposé le mien sous le tableau ci-dessus.
Pour la réalisation, procédez comme suit :

  • saisissez "Femmes" en A15 et "Hommes" en C15 ;
  • sélectionnez les légendes de votre tableau et copiez-les en B16-B22 (colonne centrale ci-dessus)
  • en A16, saisissez la formule suivante =rept("n";arrondi(B5;0)) où :
    • B5 correspond à la première données Femmes ;
    • Rept(caractère, nombre de fois) permet d'insérer un caractère un nombre de fois défini. Ici, nous avons arrondi à un chiffre sans virgule chaque valeur (on ne peut pas répéter un demi caractère !). Ainsi, pour la première valeur Femmes, le nombre retenu sera 7 (au lieu de 6,6). Le caractère "n" sera donc copié 7 fois en A16.
  • recopiez la formule sur les lignes suivantes ;
  • en B16, saisissez la formule =rept("n";arrondi(c5;0)) et recopiez-la vers le bas ;
  • à présent, appliquez la police Windings aux données Femmes et Hommes (A16:A22 et C16:C22) pour obtenir les n. Appliquez éventuellement une couleur à chaque série de données.

Un graphique en barres

En tout premier lieu, comme indiqué plus haute, faites précéder les valeurs Hommes du signe "-".

Sélectionnez l'intégralité de votre tableau et activez le menu Insertion, Graphique, Barres ou cliquez sur l'icone Assistant Graphique .

Optez pour le premier modèle de graphique Barres.

Cliquez au choix soit sur les barres Hommes, soit sur les barres Femmes et faites un clic droit, Format de la série de données, onglet Options.

Dans le champ Superposition, saisissez 100 afin que les barres Hommes et Femmes soient disposées sur la même ligne.

Ajustez le paramètre Largeur de l'intervalle selon vos préférences (dans mon exemple, il est fixé à 179) et validez.

Mes petits "plus"

Pour améliorer la lisibilité du graphique obtenu, j'ai ajouté un axe secondaire (Graphique, Options du graphique, onglet Quadrillage, Axe des coordonnées Y, case Quadrillage secondaire).

J'ai sélectionné ensuite l'axe des ordonnées (les %), clic droit, Format de l'axe, onglet Nombre, Catégorie : Personnalisée, format [Rouge]0" %" ;[Bleu]0" %". Ce format affiche en typo Rouge les nombres positifs (Femmes) et en Bleu les nombres négatifs (Hommes).

Enfin, j'ai décoché la case Axe des abcisses (menu Graphique, Options du graphique, onglet Axes) et coché la case Nom de catégories, onglet Etiquettes de données pour obtenir la variante suivante :


Haut

Niveau

Versions : toutes versions