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Publier un document Excel sur le Web

Contribution de Liliane Maranon, Bordeaux

Comme beaucoup d'autres sociétés, votre entreprise est passée à Internet. Du coup, votre supérieur vous demande de transposer des documents existants sur le Web. Vous pensiez devoir passer des heures à tout refaire ? Pas si sûr... Parfois, il suffit d'un clic ou deux pour transformer un banal fichier en fichier html...

• Affichez la barre d'outils Web : elle facilitera la navigation dans des classeurs contenant des liens hypertextes et renferme la plupart des fonctions importantes de Microsoft Internet Explorer (Affichage/Barres d'outils/Web)

Barre d'outils Web

• Microsoft Excel peut aussi utiliser les liens hypertextes sur votre document, si vous souhaitez par exemple renvoyer vers un site technique plus détaillé.
  Un lien hypertexte crée un raccourci qui renvoie à un autre document situé dans une autre feuille ou sur un réseau tel qu'Internet.

  • Cliquez sur l'icône pour faire apparaître la boîte de dialogue ;

  • Saisissez le nom du fichier ou de la page Web (exemple : www.microsoft.fr) dans la zone correspondante de la boîte de dialogue (zone "Taper le nom du fichier ou de la page web" sous Excel 97 et 2000, zone "Regarder dans" sous Excel 2002)

  

  • Validez en cliquant sur le bouton "Ok"

  
  Le lien hypertexte apparaîtra en bleu et souligné.
  Lorsque vous cliquez dessus, le pointeur se transforme en main et vous accédez directement au site ou document mentionné.
  

A présent, si vous souhaitez que votre document Excel soit accessible par Internet, il faut le convertir en document HTML (Hyper Text Markup Language). C'est le langage utilisé par Internet.

• Sélectionnez l'intégralité des cellules de votre feuille Excel que vous allez convertir en fichier HTML.

• Menu Fichier / Enregistrer en tant que page Web. La boîte de dialogue qui apparaît à présent vous propose de choisir le lecteur d'enregistrement de votre document (Disques locaux, disque dur…) . Ensuite, donnez un nom de fichier significatif à votre document (exemple "Tarif").
  Attention : pour ne pas publier l'intégralité du classeur, cochez dans la zone de dialogue "Enregistrer" la case "Sélection : feuille".

• Appuyez sur Enregistrer.

Votre document a présent été enregistré en mode Web et nous allons l'ouvrir.

• Refermez Excel.

• Double-cliquez sur le fichier htm créé auparavant : votre document s'affiche dans votre navigateur !

Bien sûr, ce fichier htm peut être modifié sans problème sous Excel...

Il ne vous reste plus à présent, qu'à publier votre fichier sur Internet. Mais ça, c'est une toute autre histoire...

Haut

Niveau

Versions : 97 et plus

Pré-requis :

• Connaissances de base d'Internet

• Utilisation d'un navigateur (Internet Explorer en l'occurrence)

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