La mise en forme conditionnelle

Cas pratique - 3ème partie

• Si une cellule de la colonne F est sur fond vert, mettre le reste de la ligne en vert.

Dans cet exercice, il s'agit donc de savoir pour chaque ligne, si cellule correspondante de la colonne F remplit les conditions définies à l'exercice précédent, à savoir F>=F13.

La solution réside dans la sélection de l'option "La formule est" du champ "Condition 1". Cette formulation, je le reconnais est trompeuse : elle ne teste pas la présence de formule dans la zone où s'applique la mise en forme conditionnelle mais si la formule entrée dans le champ suivant renvoie "vrai". Si tel est le cas, la mise en forme conditionnelle définie à l'aide du bouton "Format..." s'applique.

La solution est donc la suivante :

• sélectionnez la zone à mettre éventuellement sur fond vert, à savoir les cellules B3 à E11 ;

• activez le menu "Format" puis "Mise en forme conditionnelle" ;

• dans le champ "Condition 1", nous l'avons vu plus Haut, il convient de sélectionner "La formule est" ;

Que devons-nous tester dans la zone suivante ? que chaque cellule de la colonne F>=F13. Le numéro de la colonne est intangible : il s'agit toujours de la colonne F. C'est donc une référence absolue qu'il faut indiquer. Nous y ferons donc référence en écrivant $F.

Le numéro de la ligne varie pour chaque élève : le numéro est donc relatif. Cette partie de notre formule s'écriera donc ="$F3" (on indique toujours le premier numéro de ligne de la zone sélectionnée).

Chaque cellule de la colonne F doit être comparée à la valeur contenue en cellule F13. Il s'agit donc d'une référence absolue, tant au niveau du n° de colonne que du n° de ligne. On écrira donc >=$F$13.
Astuce : pour plus de simplicité, le mieux est d'affecter un nom à cette cellule, par exemple "moyenneGénérale". Cela permet donc d'écrire >=moyenneGénérale, ce qui est immédiatement plus compréhensible...

• Une formule débute toujours par le signe "=". Dans la dernière zone nous saisissons donc "=$F>=$F$13" ;
  Si vous avez choisi de mettre en oeuvre l'astuce ci-dessus, votre formule finale sera donc "=$F>=moyenneGénérale".

• Il ne reste ensuite plus qu'à cliquer sur le bouton "Format...", puis sur l'onglet "Motifs" et à choisir un motif de couleur verte et à valider notre choix.

Remarque : nous aurions pu obtenir le même résultat en sautant l'étape n° 2 (traitement de la colonne F). Il suffisait pour cela d'élargir, dans l'exercice n° 3, notre zone de sélection et d'y inclure la colonne F (en clair, sélectionner les cellules B3 à F11 au lieu de B3 à E11).

J'ai néanmoins pris le parti de traiter cet exercice en 3 étapes pour mieux répondre à la question telle qu'elle a été formulée par notre internaute.

Haut

Niveau

Versions : 97 et plus

Pré-requis :

• Aucun