Simplifier ses formules : nommer ses cellules

Nommer des cellules ou des plages de cellules

Il peut être utile, dans certains cas de figure, de nommer des plages entières ou des cellules de façon individuelle.

C'est le cas par exemple, dans les longs devis où les noms peuvent être utilisés de façon à simplifier la saisie des formules.
Ainsi, dans l'exemple ci-dessous (exercice 3 du classeur joint), un nom a été affecté à chaque cellule sur fond vert pâle et a ensuite été utilisé pour calculer le total général.

Ainsi, imaginons que chaque cellule encadrée porte respectivement le nom ST1, puis ST2... où ST signifie Sous-Total. Dans la cellule Total immeuble de la colonne Budget, nous pouvons alors écrire la formule =st1 + st2 + st3 + st4.
Avouez que c'est encore plus court que =Total Charges Générales Budget + Total Appartements Budget + Total Chauffage Budget + Total Parkings Budget...

Définir un nom

Pour définir un nom, rien de plus simple :

• sélectionnez la ou les cellules auxquelles vous souhaitez affecter un nom ;
• dans la zone Nom située à gauche de la barre de formule, saisissez le nom et appuyez sur entrée.

Sélectionner un nom

Vous pouvez atteindre une cellule ou plage nommée en utilisant la zone de Nom.
Pour cela, saisissez simplement son nom dans cette zone et validez.
Mieux encore, vous pouvez utiliser la zone de liste déroulante. Cette dernière contient tous les noms définis dans la classeur.

Modifier un nom

Pour modifier un nom :

• activez le menu Insertion, puis Nom ;
• sélectionnez le nom et activez la zone Fait référence à ;
• activez votre feuille et sélectionnez la nouvelle zone ;
• cliquez sur le bouton Ajouter puis OK.

Supprimer un nom

Pour supprimer un nom :

• activez le menu Insertion, puis Nom ;
• sélectionnez le nom et puis cliquez sur Supprimer ;

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