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Bureautique > Excel

03-Aoû-2003

 

 

 

Convertir un nombre en chiffres romain

  • Utilisez la fonction "=Romain(x)" où x représente votre nombre à convertir

Ajouter des points de suite dans une cellule

Pour placer automatiquement le nombre de points de suite nécessaire dans une cellule :

  • activez le menu Format, Cellules ;
  • dans l'onglet Nombre, sélectionnez la catégorie Personnalisée ;
  • dans la zone Type saisissez @*.

Bien évidemment, vous pouvez décider de placer dans votre cellule tout autre caractère que le . Remplacez alors ce caractère par le caractère souhaité.

Précision de Sansan : lorsque l'arobase n'est pas suivi de *, le format personnalisé permet d'ajouter un un ou plusieurs caractères de manière automatique à une ou plusieurs cellules.

Ex : pour ajouter "..." à la fin d'une cellule, saisissez "@...".

convertir le contenu d'une cellule en majuscules
  • Dans la cellule à droite du nom à convertir, entrez la formule "=majuscule(" et cliquez sur le nom.

  • Refermez la parenthèse ")"et validez

  • Copiez la formule sur autant de lignes nécessaires pour convertir les autres valeurs.

  • Sélectionnez le résultat obtenu.

  • Copiez-le (Ctrl C)

  • Dans le menu "Édition", sélectionnez "Collage spécial"

  • Choisissez "Coller - Valeurs" puis validez

  • Vous pouvez maintenant supprimer sans problème les cellules d'origine (noms en minuscules).

ouvrir automatiquement un fichier
  • Si vous souhaitez ouvrir Excel avec une feuille de calcul en particulier (par exemple un modèle vierge sans quadrillage par défaut), enregistrer ce fichier dans le répertoire XLOuvrir (ou XLStart suivant les versions) de Microsoft Office (généralement situé dans le répertoire Program Files).

Récupérer automatiquement le trimestre pour une date donnée

Astuce communiquée par Franck H., de Paris
Avec mes plus vifs remerciements

Parfois, on a besoin de regrouper les dates selon le trimestre concerné. Pour ce faire, il suffit de rajouter une colonne à votre tableau et de saisir la formule suivante :

ent((mois(la_cellule_contenant_la_date)-1)/3)+1

Tier des dates en fonction du jour et du mois

Astuce communiquée par Josiane Klein
d'après www.sekretaerinnen.de

Vous voulez trier votre liste de dates selon les jours et les mois, sans tenir compte des années (pour obtenir, par exemple, la liste des anniversaires). Si vos données sont au format JJ/MM/AAAA et que vous activez le menu Données, Trier, Excel trie selon les années.
Dans la première cellule à droite de la 1ère date de naissance, saisissez la formule suivante =MOIS(cellule de la date de naissance)*100+JOUR(cellule de la date de naissance).
Copiez la formule dans les cellules suivantes.
Sélectionnez votre tableau et Données, Trier.
Dans la rubrique Trier par, choisissez la colonne que vous venez d'ajouter. Cochez l'option Croissant et validez.
Vous pouvez masquer la colonne qui a servi au tri (clic droit sur le haut de la colonne, Masquer).

Insérer un copyright (c)

Astuce communiquée par Josiane Klein
d'après www.sekretaerinnen.de

Insérez une zone de texte, avec l'icône de la barre d'outils Dessin (par exemple en bas du document). Saisissez le sigle © (ALT + 184) et la mention souhaitée.
Il ne vous reste ensuite plus qu'à protéger votre document pour éviter toute manipulation frauduleuse : Outils, Protection, Protéger la feuille et cochez Objets (les rubriques Contenu et Scénario ne doivent pas être cochées).
Dans Excel 97, saisissez éventuellement un mot de passe et validez : votre tableau peut être modifié à volonté, mais la mention ne peut pas être supprimée !

FORCER LA NUMEROTATION DES PAGES

Astuce communiquée par Josiane Klein

Vous voulez ajouter un tableau Excel de plusieurs pages à la fin d'un document Word. Vous souhaitez donc que la numérotation des pages Excel ne commence pas à 1 mais par exemple à 10.

Voici la marche à suivre :

  • Fichier, Mise en page, En-tête et pied de page, Pied de page personnalisé ;
  • choisir par exemple la partie droite pour l'insertion du numéro ;
  • cliquer sur la 2e icône à partir de la gauche pour insérer le numéro de page ;
  • le champ &[Page] est inséré : ajouter après ce champ +10 (par exemple, selon le nombre de pages de votre document)

Excel commencera la numérotation du document à 11.

 

Haut

Niveau

Toutes versions

Pré-requis :

  • De la mémoire !