La fonction RechercheV

Etablir la liaison

La zone "Mot-clé" :

C'est dans cette zone que nous allons saisir le nom de la rue. C'est une simple cellule vide située en I2.

Les zones "Rue" et "Quartier"

Ces deux zones vont être synchronisées avec le contenu de la cellule I2, à l'aide de la fonction RechercheV.

Nous allons commencer par la cellule "Rue".

• Activez le menu "Insertion"

• Sélectionnez l'option "Fonction"

• Dans la zone "Catégorie", sélectionnez "Recherche & Matrices"

• Dans la zone "sélectionnez une fonction", positionnez votre curseur sur "RechercheV".
  Astuce : les fonctions sont classées par ordre alphabétiques. Appuyez sur la lettre "R" pour voir toutes les fonctions commençant par cette lettre.

• Cliquez sur le bouton "Ok".

La fonction RechercheV prend plusieurs arguments :

• Valeur_Cherchée : c'est notre fameux "mot-clé". Il suffit donc de cliquer dans la cellule I2 qui accueillera ce dernier.

• Table_matrice : il s'agit du tableau contenant les correspondances mots-clés. Cliquez sur l'onglet "Index des Rues" et sélectionnez le tableau. Astuce : pour que votre formule finale gagne en lisibilité, pensez à lui affecter un nom.

• No_index_col : c'est le numéro d'ordre de la colonne de la feuille "Index des rues" que nous souhaitons récupérer. En l'occurrence, le nom complet des rues est situé dans la colonne 2. Il suffit donc de saisir ce nombre.

• Valeur_proche : si vous souhaitez qu'Excel trouve le mot-clé exact saisi en I2, tapez "0" ou "Faux" dans cette zone. Nous verrons un peu plus loin dans cette leçon une utilisation de la valeur "1" ou "Vrai".

Une fois les paramètres ci-dessus saisis, validez en cliquant sur "Ok".

A présent, votre cellule devrait contenir la formule suivante : =RECHERCHEV(I2;'Index des rues'!A2:C15;2;1).

Procédez de même pour la cellule devant accueillir le nom du quartier. Je vous invite à télécharger l'exercice (animation Flash). Si vous désirez aller directement à la solution, activez l'onglet FICHE2 du fichier exemple proposé en téléchargement.

Suggestions complémentaires (cf. onglets FICHE 3 et FICHE 4 du fichier proposé en téléchargement) :

• Si vous saisissez un mot-clé non reconnu dans la zone correspondante, Excel affiche le message d'erreur #N/A. Il est possible de le masquer à l'aide d'une mise en forme conditionnelle. Pour cela, regardez l'exemple fourni à l'onglet FICHE 3.

• Vous pouvez aussi opter pour une sélection plus rapide à l'aide de listes déroulantes et de la validation des données. Cette solution est présentée à l'onglet FICHE 4.

Haut

Niveau

Pré-requis :

• Aucun

voir l'animation - 730 ko

Faire l'exercice - 553 ko