Top Assistante - Excel : compléter des séries complexes (la recopie incrémentée)

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19-Aoû-2003

Recopier une formule simple
Compléter des séries simples
Compléter des séries complexes (recopie incrémentée)
Copier ou déplacer très rapidement une sélection à la souris

La recopie

Compléter des séries complexes (recopie incrémentée)

Telle que nous venons de l'étudier, la recopie constitue déjà une aide précieuse à la saisie. Mais cette fonction réserve encore bien d'autres surprises.

Ainsi, si vous souhaitez compléter un tableau qui ne contient qu'un mois sur deux, là encore la recopie incrémentée sera un allié bien utile.

Il suffit de compléter deux cellules avec les valeurs voulues (en l'occurrence Janvier et Mars) pour qu'Excel identifie le saut (le "pas" dans son jargon) :

Tapez janvier dans la première cellule
Saisissez mars dans la seconde
Sélectionnez ces deux valeurs et tirez la poignée de recopie vers la droite.

Cela fonctionne bien évidemment avec les séries mathématiques (par exemple, pour compléter un tableau avec de nombres variant de 5 en 5), les dates (tous les 15 jours), ou tout autre texte, le principe étant de toujours saisir les 2 premiers éléments.

Exemples : pour obtenir une suite "15, 20, 25" on saisit "5, 10" et on tire la poignée de sélection après avoir mis en surbrillance nos deux premières cellules.

Mieux encore !

Rien ne vous empêche de vous limiter à deux valeurs. Vous pouvez créer des séries "logiques" plus complexes.

Ainsi, saisissez 5 dans une cellule.
- Dans la 2e multipliez la première cellule par 2
- Dans la 3e déduisez 2 de la seconde cellule.
- Sélectionnez les 2 dernières cellules (celles contenant 10 et 8) et tirez la poignée de recopie...

Pourquoi ne pas sélectionner aussi la 1ère cellule, me direz-vous. Le schéma ci-dessous vous montre ce que l'on obtient si l'on ne sélectionne dans un cas que les cellules orangées et sur la ligne inférieure les 3 premières cellules.

Dans le premier cas de figure, le contenu de la 4e colonne respecte bien la suite logique. Dans le second, la 4e cellule commence au chiffre suivant 5, soit 6. Nous aurions ensuite 7, 14, 12...

Cela vous donne une idée de la puissance de la recopie incrémentée !

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Niveau

Versions : toutes versions

Pré-requis :

Aucun