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Bureautique > Excel

11-Sep-2005

 

Les filtres automatiques simples
Les filtres automatiques personnalisés
Opérer des calculs rapides
Créer des sous-totaux

Les filtres élaborés : Principes de base
Les filtres élaborés : règles d'écriture des critères
Les filtres élaborés : combiner des critères

Quelques cas pratiques...

Les tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques : un peu d'histoire...
Élaborer un tableau croisé dynamique simple
Améliorer le tableau croisé dynamique
Données absolues/données relatives
Ajouter des champs dynamiques
Regrouper les données par dates
Le champ Page
Les options du tableau croisé dynamique
Quelques trucs rapides

Télécharger le fichier exemple (588 ko)

Les tableaux croisés dynamiques

Élaborer un tableau croisé dynamique simple

Pour débuter, vous devez donc disposer d'un fichier de données.
L'apprentissage des tableaux croisés dynamiques étant complexe, le mieux est de suivre scrupuleusement l'exemple que je vous propose et de télécharger le fichier Excel présent sur le site.

L'une des toutes premières questions à laquelle vous serez amené(e) à répondre sera sans doute : "Combien de chiffre d'affaires avons-nous réalisé avec la société X et Y".

Nous allons donc débuter ce didacticiel sur la base de cet exemple.

Le fichier commandes.xls doit donc être ouvert.

  • positionnez votre curseur sur l'une des cellules du tableau ;

  • activez le menu Données puis l'option Rapport de tableau croisé dynamique ;

  • la 1ère étape vous invite à sélectionner le fichier source à exploiter. Il peut s'agir d'une liste ou base de données Excel (c'est notre cas ! nous laissons donc la sélection sur la première option), une source de données externes (cette option permet de récupérer des informations dans des fichiers non Excel), des plages de feuilles de calcul avec étiquettes (valable si vous avez utilisé la fonction Définir un nom), ou un autre rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique.
    La seconde zone d'option vous permet d'élaborer soit un tableau, soit un graphique dynamique. Notre choix s'est porté sur un tableau.

  • cliquez sur Suivant ;

  • à l'étape 2, il vous faut sélectionner votre fichier de données. Si la zone contenu dans le champ Plage n'est pas la bonne, effacez son contenu et activez votre feuille de calcul. Sélectionnez ensuite l'intégralité de votre tableau ;

  • cliquez sur Suivant ;

  • choisissez, à l'étape 3, un emplacement pour votre tableau croisé dynamique. Je vous conseille d'opter pour une Nouvelle feuille.

  • bien qu'il soit possible de cliquer directement sur le bouton Terminer, puis de procéder ensuite à l'aménagement de vos données, je vous recommande de prendre l'habitude de cliquer sur le bouton Disposition... ;

Quel que soit le résultat à obtenir, commencez toujours avec un minimum de colonnes et rajoutez-en au fur et à mesure.

Je vous rappelle l'objectif de notre tableau : visualiser le CA réalisé avec chacun de nos clients (champs appelés respectivement Société et PrixTotal dans notre tableau).

nous voulons donc obtenir quelque chose du style :

Société PrixTotal

Pour cela :

  • sur la droite de la boîte de dialogue figurent les intitulés de votre tableau et sur la gauche, un schéma du tableau à obtenir. Tirez l'étiquette Société vers la zone LIGNE et relâchez ;

  • il ne vous reste plus qu'à tirer PrixTotal dans la zone DONNEES. Par défaut, Excel vous proposera d'obtenir la somme. Néanmoins, en double cliquant sur l'étiquette Somme de PrixTotal vous avez la possibilité d'obtenir d'autres types de résultats :

    • Nombre : il permet d'obtenir le nombre de données pour le champ sélectionné. Ainsi, associé à PrixTotal, il permet de connaître le nombre de commandes passées ;
    • Moyenne : dans notre cas de figure, cette fonction permettrait de connaître le montant d'une commande moyenne ;
    • Max et Min permettent respectivement d'obtenir le montant maximum ou minimum pour une commande.

  • cliquez sur OK pour terminer : votre tableau est terminé, mais il convient de l'améliorer quelque peu...

NB : nous aurions fort bien pu rajouter un champ Colonne mais je réserve cette manipulation à plus tard. De même, il est tout à fait possible de rajouter d'autres éléments dans la zone Données : ainsi, nous aurions pu ajouter une fois encore le champ PrixTotal pour obtenir, cette fois, le nombre de commande par société. Nous aurions ainsi obtenu un tableau du style :

Société
PrixTotal
Nombre de commande/société

 

Raffraîchir les données : vous pouvez, à tout moment, mettre à jour et compléter votre base de données.
Si vous modifiez une donnée de votre tableau, pensez simplement à cliquer sur l'icône ! pour mettre à jour votre tableau croisé dynamique.
S'il s'agit d'ajouter une ligne à votre tableau, sélectionnez l'option Assistant... pour retourner à la boîte de dialogue initiale et modifier la zone de sélection de la base de données.

Pour vos tableaux complexes, je vous recommande vivement de vous limiter à un champ Ligne, Données et Colonne : il est ensuite plus simple de rajouter les champs au fur et à mesure.

 

Haut

Niveau

Versions : 97 et plus

Pré-requis :

  • de la patience
    et de la persévérance !


Voir l'animation - 550 ko