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Les filtres élaborés : règles d'écriture des critères
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Quelques cas pratiques...

Les tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques : un peu d'histoire...
Élaborer un tableau croisé dynamique simple
Améliorer le tableau croisé dynamique
Données absolues/données relatives
Ajouter des champs dynamiques
Regrouper les données par dates
Le champ Page
Les options du tableau croisé dynamique
Quelques trucs rapides

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Les tableaux croisés dynamiques

Ajouter des champs dynamiques

L'intérêt des tableaux croisés dynamiques est de permettre l'ajout de champs de données.
Avant de commencer, double cliquez à nouveau sur le champ CA réalisé et rétablissez l'option Normal dans la liste déroulante Afficher les données.

Si la liste des champs n'est pas affichée, cliquez sur l'icône pour la faire apparaître.
Une fois cette liste affichée, sélectionnez le champ N° employé et tirez ce champ jusque devant CA réalisé et relâchez la souris. Nous obtenons le chiffre d'affaires réalisé par chacun de nos 8 employés pour chacun de nos clients.

Maintenant, re-sélectionnez le champ N° employé et tirez-le à côté de Client et relâchez : vous obtenez un tout autre tableau, permettant de comparer le chiffre d'affaires réalisé par chaque employé et par client.

Afficher les x premiers ou derniers...

Excel offre une option intéressante qui permet de réduire considérablement la taille de votre tableau de données : l'affichage des x premiers (ou x derniers).

Nous allons l'utiliser pour afficher nos 10 meilleurs clients.
Nous double-cliquons donc sur l'étiquette Client. Repérez le bouton Avancé et activez-le.

Dans la zone de droite de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option Activé. La zone suivante (Afficher) devient accessible et vous permet de choisir d'afficher soit les x premiers clients (les plus "hauts" dans le classement), soit les x derniers (option les plus "Bas"). Positionnez le champ suivant sur 5. La zone Sur le champ précise sur quel critère nous opérons notre sélection (en l'occurrence le CA réalisé...). Validez deux fois.

Notre tableau s'est considérablement restreint... Remarquez que l'étiquette du champ Client a changé de couleur, signalant un filtrage.

Supprimer une information...

Nous souhaitons encore affiner notre sélection. Ainsi, nous souhaitons ne conserver à l'écran que les chiffres d'affaires réalisés par les Employés 1, 3 et 4. Pour ce faire, activez la liste déroulante située sous N° employé et décochez les employés que vous souhaitez voir disparaître et cliquez sur OK. Magique, non ?

A noter : le montant total s'ajuste toujours en fonction des informations affichées...

Supprimer un champ...

Supprimer un champ dynamique est extrêmement aisé : positionnez votre curseur sur le champ N° employé et tirez-le hors du tableau. Votre souris prend alors la forme ci-contre. Relâchez votre souris : votre tableau est actualisé.

Il nous reste encore beaucoup à voir : continuons...

Haut

Niveau

Versions : 97 et plus

Pré-requis :

• de la patience
  et de la persévérance !

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