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Bureautique > Excel

13-Mar-2004

 

Insérez rapidement une fonction (menu Insertion, Fonction)

Retrouvez facilement les arguments d'une fonction.

Affichez à la fois les formules et les valeurs des cellules

Décelez rapidement une erreur dans une formule : la touche F9

Trucs et astuces

 

Une contribution de Josiane Klein

 

Insérez rapidement une fonction (menu Insertion, Fonction)

Pour ce faire, n'utilisez la combinaison de touches Majuscules F3.
Autre solution : dans la barre de formule, située au-dessus des intitulés de colonnes, cliquez sur le symbole fx.

* * *

Retrouvez facilement les arguments d'une fonction.

Vous vous souvenez du nom de la fonction, mais plus du nombre d'arguments ou de leur ordre.
Tapez =nom de la fonction puis utilisez la combinaison de touches CTRL A.
La fenêtre des arguments s'ouvre.

* * *

Affichez à la fois les formules et les valeurs des cellules

Il peut parfois être très pratique de visualiser à la fois le résultat d'une formule et la formule elle-même.
Dans ce cas de figure, le recours aux fenêtres peut être judicieux.

Pour ce faire :

  • Ouvrir le document à traiter.
  • Activer le menu Fenêtre, Nouvelle fenêtre puis Fenêtre, Réorganiser.
  • Choisir une disposition, par exemple Horizontal.
  • Cocher la case Fenêtres du classeur actif.
    Activez le menu Outils, Options, onglet Affichage.
  • Dans la rubrique Fenêtres, cochez Formules puis validez en cliquant sur OK.

 L'écran est divisé en deux parties, le document avec les formules dans l'une, le document avec les valeurs dans l'autre.

Déceler rapidement une erreur dans une formule : la touche F9

Votre longue formule de calcul renvoit un résultat erroné ? Comment localiser rapidement cette erreur sans recourir aux outils, complexes, d'audit ? Cliquez sur la cellule contenant la formule. Sélectionnez la première opération de la formule (par exemple la première somme) et appuyez sur la touche F9. Si le résultat de cette opération s'affiche, l'erreur se situe à un autre endroit de la formule.

Recommencez la manipulation avec le second membre de votre opération -et ainsi de suite jusqu'à la fin-, en déplaçant votre curseur et en appuyant ensuite à chaque fois sur la touche F9. Quand vous avez identifié la partie erronée, appuyez sur la touche Echap pour revenir à la formule initiale, ou faites Entrée pour accepter la modification.

Exemple :

= A1*A2*(A3-A4)/(A5-A6*A7)

Vérifiez les trois parties de la formule, soit :

  • A1*A2 (placez votre curseur sur A1 puis F9)
  • A3-A4 (placez votre curseur sur A3 puis F9)
  • A5-A6*A7 (placez votre curseur sur A6 puis F9)...

Haut

Niveau

Versions : 95 et plus