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Titre & commentaire
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Animation
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Exercice
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Déplacements
et sélections
Apprendre à se déplacer et à sélectionner
peut paraître accessoire au premier abord. Cependant,
il s'agit là de manipulations que nous accomplissons
à de multiples reprises durant notre journée
de travail. Apprendre ces combinaisons de touches permet un
gain de temps appréciable.
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Les tabulateurs
Pour beaucoup, c'est la bête noire. Pourtant, leur
utilisation est d'une simplicité enfantine.
Découvrez ici les méthodes pour les positionner
simplement.
Pour celles que leur usage rebute, il existe parfois des alternatives
: tableaux
ou retraits
de paragraphe...
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Vos fonctions vous amènent à réutiliser
souvent un document existant et vous êtes une adepte
du "Fichier - Enregistrer
sous...". Malheureusement, il vous arrive parfois,
dans la précipitation, d'écraser votre fichier
original. Simples à mettre en oeuvre, les modèles
pallient cet inconvénient.
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La mise en forme automatique
Que diriez-vous de vous épargner un peu de peine et
de laisser Word dégrossir le travail de mise en page
pour vous ?
Tel est l'objectif de la commande mise
en forme automatique.
Elle révèle toute sa performance en particulier
pour vos courriers.
Pour les documents généraux (présentations
clients, rapports, comptes-rendus...), il vous faudra
certainement remanier le document, mais le plus gros sera
fait. Alors, laissez-vous tenter...
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Protéger
efficacement un document - Contribution de Gilles Oligny,
Boucherville, Canada
Voici une astuce communiquée par mon
e-friend de longue date, Gilles.
L'objectif ? Protéger un document Word de façon
à s'assurer qu'il ne puisse être ni modifié,
ni copié-collé...
Cette astuce fonctionne. Sauf que. Sauf que,
paradoxe : Microsoft divulgue lui-même sur son site
internet la manière
de contourner cette protection ! (contribution envoyée
par Liliane Maranon, région Bordelaise).
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L'insertion
automatique / La
correction automatique
L'insertion et la correction automatiques vous permettent
de corriger vos erreurs de frappe les plus fréquentes
et de remplacer une abréviation par une phrase, un
paragraphe, un texte tout entier, voire un logo, le tout sur
simple activation de touche (insertion) ou en cours
de saisie (correction).
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Productivité
Quelques astuces pour vous permettre de gagner du temps.
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Insérer
un filigrane
Un filigrane est un texte (ou une image) apparaissant
comme par transparence sous un texte (ex : confidentiel).
3 méthodes vous sont décrites : filigrane WordArt,
filigrane Image et la fonction dédiée de Word
XP.
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Trucs & astuces
Imposer une taille
de police ou de zoom
Imposer
une unité de mesure
Le
bouton "Par défaut" : utilité
Insérer
un logo sur une enveloppe
Forcer
la sauvegarde d'un document
Insérer
rapidement un logo sur une planche d'étiquettes (à l'aide de Remplacer/Rechercher)
Recopier/sauvegarder
ses styles, insertions automatiques, barres d'outils et macros
Répéter
plusieurs fois une formule de civilité
Comment,
dans un publipostage, insérer des cases à cocher
Fusionner deux tableaux
Insérer un repère de pliage dans un document Word
Insérer des "peignes" dans un formulaire.
Convertir un nombre en chiffres romains ou en toutes lettres
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Majuscules, caractères
spéciaux et lettres accentuées
Comment activer les majuscules accentuées - Convertir
un mot en majuscule ou en minuscule - Majuscules accentuées
et raccourcis clavier - Un utilitaire pour cesser de jongler
avec les combinaisons de touches.
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Jouons avec les images
Bien plus qu'un gadget, les images permettent de donner vie
à vos documents. Au cours de cette leçon, vous
apprendrez à les déplacer, les habiller, à
jouer avec la transparence. Une leçon... ludique !
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Numérotez vos images
Les documents importants contiennent souvent des images numérotées, auxquelles le texte fait référence. En cas d'insertion ou de retrait d'image, toute la numérotation est à refaire, ainsi que les renvois du texte.
Word peut vous aider…
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Accéder
rapidement à un document
Il existe pour ce faire deux méthodes que je vous
invite à découvrir...
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Les tableaux
Word offre plusieurs méthodes pour tracer un tableau
: l'outil Dessiner un tableau, ou bien encore l'icône
correspondante. Sans oublier l'intégration d'une feuille
de calcul Excel pour vos calculs.
Au cours de ce sujet, vous apprendrez à fixer la taille
d'une cellule, modifier la hauteur d'une ligne, fusionner
des cellules, modifier les paramètres du tableau proposé
par défaut sous Word et également à résoudre
les problèmes les plus fréquents.
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Compter le nombre de caractères
Vous avez besoin de calibrer du texte avec précision ? Word offre des solutions adaptées pour compter caractères, espaces, lignes, paragraphes et pages.
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Les commentaires
Ou comment partager des notes confidentielles entre plusieurs rédacteurs.
Une contribution de Josiane Klein
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Les
signets
Les signets de Word remplissent le même rôle
qu'un marque-page dans un livre : ils permettent de repérer
une page, un passage ou un mot à l'intérieur
d'un document pour une modification ultérieure (information
à compléter, à vérifier ou à
modifier).
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 Les
styles
Souvent sous-exploités, les styles ont pour objectif
premier de garantir une uniformité de présentation
à un document et de hiérarchiser les différents
niveaux de titres. Allez, je l'avoue, c'est aussi mon cheval
bataille ! S'il est une fonction avancée à connaître
sous Word, c'est bien celle-ci !
Versions 95 à 2000
Versions XP
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Réaliser un publipostage
Fusion, publipostage, mailing... Autant de mots qui désignent une seule et même action : l'envoi d'un document personnalisé à un groupe de destinataires.
Réaliser un publipostage avec Word 2007
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Réaliser un emailing
Un emailing consiste en l'envoi d'un publipostage via la messagerie électronique.
Il est dorénavant possible, depuis les versions XP, de réaliser ce type de publipostage très particulier avec Word. Et la tâche n'est guère insurmontable...
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Les
formulaires
Ce mode particulier contraint l'utilisateur à n'accéder
qu'à des zones très précisément
délimitées, se présentant sous forme
de texte, de listes déroulantes ou de cases à
cocher. L'utilisateur ne peut que naviguer de l'une à
l'autre, d'où un gain de temps indéniable. Il
demeure néanmoins possible de "libérer"
certaines zones de texte pour lui permettre des espaces d'expression...
Ce mode est donc tout indiqué pour les demandes de
matériel, les fax, les demandes de voyages.
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Les étiquettes
Concevoir une planche d'étiquettes n'est pas forcément
tâche aisée. Malgré toute la vigilance
que l'on y apporte, on peut parfois obtenir des résultats...
douteux : décalages, problèmes de marges, modèle
d'étiquette spécifique ne figurant pas dans
la liste.
Bref, la conception d'une planche d'étiquettes peut
se révéler une véritable galère.
Ce didacticiel a donc pour objectif de vous apprendre pas
à pas à concevoir une planche personnalisée
et à résoudre les problèmes les plus
fréquents.
Sujet annexe : créer des étiquettes numérotées
Astuce : accéder rapidement à son modèle d'étiquettes.
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Numérotation
de pages : sauts de section, sauts de page, sauts de colonnes
et entêtes et pieds de page
Au premier abord simple d'utilisation, la numérotation
des pages apparaît souvent capricieuse aux néophytes
quand on ne maîtrise pas les nuances entre sauts de
pages, sauts de sections ou que l'on souhaite avoir des entêtes
différentes (pages paires, pages impaires, première
page...). Pour faire le tour du sujet...
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Les listes numérotées
Si j'en juge par le nombre de questions posées sur
divers forums, les listes numérotées de Word
constituent un véritable casse-tête. J'avoue
que la démarche n'est pas forcément des plus
logiques, ni des plus simples.
Pourtant leur utilisation s'avère particulièrement
pertinente, par exemple, dans la rédaction de contrats,
de devis ou de dossiers clients. Que vous intercaliez ou supprimiez
des articles, les listes numérotées vous garantissent
la continuité de votre numérotation. C'est donc
un gage de sécurité... et de gain de temps !
Dans ce sujet, j'aborderai les listes numérotées,
depuis la simple énumération jusqu'aux plus
complexes comme l'utilisation des articles de contrats associés
aux styles. Bref, nous allons faire ensemble le tour complet
du sujet !
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Retrouvez rapidement vos documents grâce à la commande Propriétés
Qui de nous n'a jamais galéré pour mettre la main sur un document important et qui nécessitait d'être modifié de manière urgente ?
Au fil du temps, nous accumulons des centaines de fichiers. Difficile de s'y retrouver mais... pas totalement impossible grâce à la commande Propriétés du menu Fichier.
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Automatisez
le remplissage de vos modèles
Le champ "Remplir" vous
permet de compléter vos contrats, lettres et autres
documents types, sans oublier la moindre information... Ce
champ se charge également du formatage de vos données
(dates, nombres, textes...). Il est d'utilisation simple
et vous rendra de grands services.
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Office propose plusieurs cliparts noir et blanc, guère
transcendants. Mais avec un peu d'imagination, ils peuvent
agréablement illustrer vos documents.
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Personnaliser
son environnement de travail
Comment associer une icône ou un raccourci à
un de ses modèles ?
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Réaliser
une table des matières
La réalisation d'une table des matières sous
Word est une question de secondes, si vous avez pris la peine
d'utiliser les styles pour hiérarchiser vos titres....
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Créer un bouton
interactif (fichiers Word imbriqués)
Pour une fois, je vous propose une approche plus "ludique"
de Word basée sur une blague que m'a envoyée
Sylvie Laporte de Gujan Mestras,
(bassin d'Arcachon). Au-delà de la blague elle-même,
j'ai été séduite par le traitement de
cette devinette : des fichiers Word imbriqués avec
un bouton pour accéder à la solution.
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Créer un
site avec Word
Word est loin d'être l'outil idéal pour concevoir
des pages internet mais il permet d'avoir une première
approche de la conception et à moindre coût,
la plupart d'entre nous disposant de cet outil de travail.
Le didacticiel qui suit vous permettra d'appréhender,
en quelques pages, les principes de bases et à utiliser
des outils tels que HtmlShrinker pour réduire la taille
de vos fichiers ainsi que LeechFtp pour envoyer vos fichiers
sur le net.
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Réaliser
un organigramme (version XP)
Microsoft propose dorénavant un tout nouvel outil
pour réaliser organigrammes et diagrammes.
Cet outil se révèle, à la longue, beaucoup
plus capricieux et contraignant que l'ancien module et nécessite
désormais une certaine dextérité.
Je vous invite donc à découvrir, étape
par étape, comment procéder pour réaliser
vos organigrammes, à coup sûr...
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Transformez Word 2007 en calculette scientique !
Plus puissant que l'éditeur d'équation qui ne permet que la saisie de formules avancées, Microsoft Math autorise la réalisation de graphiques ainsi que la résolution d'équations et fonctionne à la manière d'une calculatrice scientifique.
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