Introduction
1. La zone de messages
2. Les Dossiers favoris
3. Les dossiers courrier
4. Le volet de navigation
5. La barre des tâches

Personnaliser son interface

1. La zone de messages

Première nouveauté apparue avec la version 2003, le mode d'affichage par date.
Cette fonction s'avère bien vite indispensable pour s'y retrouver dans la jungle des mails qui encombrent chaque jour notre boîte de réception.

Décrypter Les symboles de la boîte de réception

• un message en gras indique un message non lu ;

• un message en rouge indique un message sur lequel un rappel a été placé et dont la date d'échéance est dépassée. A moins qu'il ne s'agisse d'un code couleur défini par vous-même afin de repérer un message répondant à une règle particulière ;

• le symbole ! indique un message jugé comme prioritaire par son expéditeur. A contrario, le signe vous permet de repérer un message de faible importance ;

• symbolise un message auquel vous avez répondu et un message transféré à une tierce personne ;

• indique que le message contient une ou plusieurs pièces jointes ;

• un indique un message sur lequel vous avez défini un suivi, en d'autres termes, une action à accomplir sur le message. Ce dernier est automatiquement placé dans la liste des tâches (identifiée en 5 sur la page précédente). indique que le suivi est terminé ;

• un petit carré arrondi indique que le message a été affecté à une catégorie. Ces catégories sont définies à l'aide d'un clic sur l'icone de la barre d'outils.

Modifier l'affichage des mails

Il est aisé de modifier l'affichage des mails en un clic.
L'interface vous offre pour cela plusieurs solutions :

1. modifier les critères de tri

Un simple clic permet de passer, par exemple, d'un mode de tri par Date à un tri par expéditeur (champ De).
Pour cela, cliquez simplement sur l'entête de colonne souhaité (cf. illustration ci-dessous).
Vous remarquerez au passage que l'intitulé de la zone de regroupement (située en dessous du titre Boîte de réception) est automatiquement modifié pour refléter la méthode de tri actuelle.

A noter : la direction de la pointe du triangle indique le type de tri appliqué :

tri ascendant : de A à Z ou du plus ancien vers le plus récent. Particulièrement adapté si vous avez opté pour un tri par Objet ou par expéditeur (champ De).
tri descendant : de Z à A ou du plus récent vers le plus ancien. Particulièrement adapté pour les tris chronologiques (champ Reçu, par exemple).

Il est également possible de combiner plusieurs critères de tri. Il suffit pour cela de faire glisser un autre entête de colonne vers la zone de regroupement, à droite de la précédente.

2. la zone Affichage en cours

Notez, sur le côté gauche de votre écran, la zone Affichage en cours, située juste en-dessous de Dossiers Courrier. Affichage en cours vous propose un certain nombre d'affichages, paramétrés. Parmi eux citons :

• messages : vue actuelle de votre boîte de réception ;
• messages avec aperçu partiel : même vue mais avec reprise des 3 premières lignes contenues de chaque message ;
• les 7 derniers jours : n'affiche que les messages des 7 derniers jours. Pratique pour ne pas encombrer sa boîte mail avec des messages anciens. A noter : il s'agit d'un simple filtrage. Les messages plus anciens ne sont donc pas effacés mais simplement masqués...

L'option Personnaliser l'interface... vous permet d'aller plus loin encore.

La zone de recherche - contribution de Bugstar

A droite de la Boîte de réception, vous noterez la présence d'une zone de recherche :

Vous n'avez qu'à saisir un mot ou une phrase et valider pour effectuer aussitôt une recherche dans le dossier actif.
Pour élargir votre recherche à d'autres dossiers, cliquez sur la petite flèche noire, à droite de la loupe et sélectionnez la zone de recherche souhaitée.

Mieux encore, la fonction Recherche d'Outlook 2007 dispose d’une option intéressante, absentes des versions précédentes.

En effet, il est possible avec cette version de faire une recherche d’information dans les pièces jointes.

Pour cela, déroulez le menu Recherche en cliquant cette fois sur les chevrons bleus et cliquez sur le bouton Ajouter des critères.
Sélectionnez les critères supplémentaires pour une recherche avancée ; des champs correspondants vont apparaître dans la barre de menu :

Vous noterez au passage que la zone orangée permet d'effectuer des recherches très fines, sur un ou plusieurs champs.

Haut

Niveau

Versions : 2003 - 2007

Pré-requis

• Aucun