Top Assistante - Outlook : paramétrer l'affichage des mails

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03-Mai-2005

Trier ses mails par champ
Supprimer/ajouter des champs
La boîte de regroupement
Le volet et l'aperçu partiel
Les affichages prédéfinis
Créer son propre affichage

Paramétrer l'affichage des mails

La boîte de regroupement

Un peu plus méconnue que la fonction précédente, vous ne pourrez bientôt plus vous passer de cette méthode.

Cliquez avec le bouton droit sur la barre des champs
Sélectionnez l'option "Boîte de regroupement"
Une zone gris clair portant la mention "Faites glisser ici l'entête d'une colonne pour regrouper par cette colonne" apparaît, juste en-dessous de l'intitulé "Boîte de réception"
Faites glisser le champs "De" vers cette zone et relâchez : vos mails sont à présents regroupés par expéditeur. Entre parenthèse figure le nombre de mails reçu de cette personne. Pour afficher le contenu, cliquez sur "+"

Bien sûr, rien ne vous empêche de regrouper vos mails sur d'autres champs comme la date (attention, Outlook regroupe bien sur la date, mais tient également compte de l'heure de réception), l'objet...

Vous pouvez aussi ajouter plus d'un champ dans la zone de regroupement mais vous constaterez que cela ne présente guère d'intérêt.

Cette option est particulièrement pratique pour effectuer une recherche rapide.

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Niveau

Toutes versions

Pré-requis

Aucun