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La boîte de regroupement
Le volet et l'aperçu partiel
Les affichages prédéfinis
Créer son propre affichage

Paramétrer l'affichage des mails

Les affichages prédéfinis

Outlook propose par défaut quelques types d'affichages prédéfinis, dont certains très intéressants.

Vous les trouverez dans le menu "Affichage", "Affichage actuel"

Voici la liste (version Outlook 98) :

• Messages : affiche l'intégralité de votre boîte de réception.

• Messages avec aperçu partiel : affiche l'intégralité de votre boîte de réception et les premières lignes de chaque mai (en bleu).

• Par indicateur de message : utile si vous utilisez la fonction "suivi". Ainsi, les mails pour lesquels un suivi a été défini apparaîtront en Hautde votre boîte de réception. Vous pourrez ainsi les consulter par date d'échéance.

• Les 7 derniers jours : pratique si votre boîte de réception contient de nombreux mails : seuls apparaîtront les mails reçus les 7 derniers jours. Les autres, bien sûr, ne sont pas supprimés mais seulement filtrés.

• Avec indicateur de message pour les 7 prochains jours : identique à "Par indicateur de message", à ceci près que seuls les mails ayant une échéance de suivi dans les 7 prochains jours seront affichés dans votre boîte de réception

• Par sujet de conversation : les mails sont triés par objet

• Par expéditeur : je vous laisse deviner !

• Messages non lus : voilà une manière radicale de n'oublier de lire aucun mail. Seuls ceux qui n'ont pas encore été ouverts par vos soins sont affichés. Une fois lus (=affichés), ils disparaissent de votre boîte de réception (rassurez-vous : là encore, ils sont filtrés et non effacés)

• Envoyé à : regroupe vos mails selon les destinataires. Intérêt limité, à mon sens.

• Chronologie du message : amusant, mais guère fonctionnel. Vos mails sont présentés linéairement par date d'arrivée. A tester... par pure curiosité !

NB : si vous trouvez que votre boîte de réception contient étrangement peu de mails et avant de paniquer, pensez toujours à jeter un coup d'oeil dans la partie supérieure droite d'Outlook pour vérifier si un filtre est en cours d'application. Si tel est le cas et que vous souhaitez récupérer l'ensemble de vos mails, cliquez sur "Affichage", "Affichage actuel" et validez "Messages"

Haut

Niveau

Toutes versions

Pré-requis

• Aucun