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Bureautique > Outlook

03-Mai-2005

 

 

Trier ses mails par champ
Supprimer/ajouter des champs
La boîte de regroupement
Le volet et l'aperçu partiel
Les affichages prédéfinis
Créer son propre affichage

 

Paramétrer l'affichage des mails


créer son propre affichage

Nous avons vu précédemment les affichages prédéfinis. Peut-être certains répondront-ils à vos besoins... mais peut-être pas totalement.

En effet, peut-être trouvez-vous l'affichage "Messages reçus les 7 derniers jours" intéressante, mais trop limitée. Peut-être préféreriez-vous conserver les messages du mois en cours, y ajouter l'aperçu ou le volet de visualisation et conserver ces paramètres pour ne pas les redéfinir à chaque fois...

Outlook vous permet tout type de variantes. Voyons un peu.

  • Dans le menu "Affichage", sélectionnez "Affichage Actuel"

  • Cliquez sur la dernière option du menu "Définir les affichages..."**

  • La boîte de dialogue qui s'ouvre reprend sous forme de tableau les modèles proposés par Outlook. Le mieux est de partir sur la base d'un modèle qui vous intéresse et de le modifier. Sélectionnons donc "Les 7 derniers jours" et cliquons sur le bouton "Copier"

  • Modifions le nom de cet affichage en saisissant "Mois courant" et validons

  • Une boîte de dialogue "Afficher le résumé" s'ouvre. Elle comporte de nombreux boutons regroupant les options d'affichage par thème.

    • Champs : cette option vous permet de déterminer les champs qui figureront dans votre boîte de réception. Cliquez sur ce bouton. Si vous relevez plusieurs boîtes à lettres, je vous propose d'ajouter un champ vous permettant d'effectuer un tri sur chacune d'entre elles : dans la liste déroulante "Sélectionner les champs disponibles dans", choisissez "Tous les messages champs". Repérez "Compte" dans la rubrique "Champs disponibles" et cliquez sur "Ajouter" puis sur "Ok".

    • Regrouper par : ce champ vous permet de déterminer la manière dont vos mails seront regroupés. Il convient de ne pas confondre "regrouper" et "trier" (cf. illustration ci-dessous).

     
    Mails Regroupés
     
    Mails Triés

L'option "Développer/réduire par défaut", équivaut à cliquer (développer tout) ou non (Réduire tout) sur chacun des
Vous constaterez que le champ "Compte" défini au-dessus ne figure pas dans la liste des champs proposés : vous devrez répéter la manipulation ci-dessus pour effectuer le tri sur ce champ.
Faisons simple et regroupons sur le champ "De"

  • trier : sélectionnons "Reçu" et cochons "Décroissant" pour que les mails reçu de chaque expéditeur apparaissent dans l'ordre chronologique, du plus récent au plus ancien.

** : l'option "Personnaliser l'affichage en cours..." du menu "Affichage", "Affichage actuel", vous permet d'appliquer des modifications directement sur un des affichages prédéfinis d'Outlook. Le modèle d'origine sera donc affecté par vos modifications.

suite

Niveau

Toutes versions

Pré-requis

  • Aucun

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