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Bureautique > Outlook

03-Mai-2005

 

Repérer des mails à l'aide de couleurs

Cette petite manipulation vous permettra de repérer plus aisément les mails de votre hiérarchie afin de les traiter prioritairement.

  • Positionnez-vous sur "Boîte de réception"

  • Cliquez à présent sur le bouton "Organiser" Bouton "Organiser" de la barre dBoîte organiser'outils ou, si cette icône ne figure pas par défaut, ouvrez le menu "Outils", "organiser"

  • Une nouvelle zone apparaît juste au-dessus de vos messages.

  • Cliquez sur "En utilisant les couleurs"

  • Ne vous souciez pas du message d'erreur éventuel ("Échec de l'opération")

  • Dans votre boîte de réception, sélectionnez un mail de la personne à repérer. Son nom apparaît dans la zone "de".

Boîte "Afficher les messages"
  • Dans la zone "en", choisissez parmi les couleurs proposées et cliquez sur "Appliquer la couleur"

  • Cliquez à nouveau sur le bouton "organiser", pour faire disparaître la zone de sélection, quelque peu encombrante.

Dorénavant, tous les mails de votre correspondant seront affichés dans cette couleur. Vous pouvez bien entendu appliquer ce principe à d'autres mails, voire attribuer la même couleur à plusieurs personnes.

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun