Top Assistante - Outlook : le gestionnaire d'absence du bureau

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03-Mai-2005

Le gestionnaire d'absence du bureau

Mise en oeuvre

Vous partez en vacances durant 2 semaines ou plus et ne voulez pas donner l'impression à vos correspondants de les laisser à l'abandon. Le gestionnaire d'absences est une fonction qui permet à vos correspondants de recevoir une réponse automatique les informant, par exemple, de votre date de retour.

Dans le menu "Outils", sélectionnez "Gestionnaire d'absence du bureau"

Activez l'option "Je suis actuellement absent du bureau"
Dans la zone de texte juste en-dessous, tapez le message que vous voulez adresser à vos correspondants. Ex : "je serai de retour dès le xxx. En cas d'urgence, veuillez contacter mon assistante au xxx"
Vous pouvez affiner la manière dont les messages seront traités grâce aux règles (zone inférieure de la boîte de dialogue).

Il se peut que la fonction "Gestionnaire d'absence du bureau" n'apparaisse pas dans votre menu "Outils". C'est sans doute parce que Microsoft Exchange Server n'est pas installé sur votre poste. Ce système est destiné aux entreprises qui bénéficient d'un accès permanent à Internet.

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Niveau

Pré-requis :

Aucun