Mise en oeuvre
Les règles

Le gestionnaire d'absence du bureau

Les règles

Les règles vous permettent de déterminer la manière dont seront traités les messages à leur arrivée dans votre boîte aux lettres.

Après avoir respecté les consignes données à l'écran précédent, cliquez sur le bouton "Ajouter une règle"

• Par exemple, il n'est peut-être pas nécessaire d'aviser de votre absence les correspondants qui vous envoient un message où vous n'êtes qu'en copie... Exemple 1 : dans ce cas de figure, il vous suffit simplement de cocher la case "Reçu en copie (CC:)" et "Ne pas traiter les règles suivantes"

• Ou vous souhaitez peut-être que la réponse urgente que vous attendez de M. Dupont soit transmise à votre assistante... Exemple 2 : dans le champ "De...", tapez l'adresse email de votre correspondant (ex : dupont@wanadoo.fr). Cochez ensuite la case "Transférer" et dans le champ "A...", taper l'adresse email de votre assistante.

• Ou bien que les mails publicitaires reçus de firme Martin finissent directement dans votre poubelle... Exemple 3 : dans le champ "De...", tapez l'adresse email de votre correspondant (ex : "info@martin.fr"). cochez ensuite la case "Supprimer". Ainsi, à votre retour de congés, vous aurez une boîte à lettres nettement allégée.

• Outlook vous offre bien d'autres possibilités : déplacer un courrier contenant un certain objet (ex : candidature, cv, rp, devis...) dans un répertoire donné (ex : "recrutement", "presse", "fournisseurs"...). Les règles sont traitées à l'arrivée du mail et ce dernier est automatiquement classé dans le bon répertoire.

Haut

Niveau

Pré-requis :

• Aucun