Créer une liste de diffusion

Il vous arrive sans doute de devoir envoyer des mails et des documents sur un groupe d'adresses toujours identiques, par exemple pour un comité de direction. A chaque fois, vous sélectionnez vos correspondants dans votre carnet d'adresses.
Mais pourquoi ne pas mémoriser cette liste ?

Avec Outlook

• Cliquez sur le Carnet d'adresses ;
• Sélectionnez un emplacement vierge, près de la barre horizontale de navigation et faites un clic droit de la souris ;
• Sélectionnez l'opiton Nouvelle liste de distribution ;
• Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner les membres ;
• Double-cliquez sur chaque nom d'interlocuteur à ajouter à votre liste ;
• Ceci fait, cliquez sur Ok, tapez un Nom pour votre liste et refermez en cliquant sur le bouton Enregistrer et fermer ;
• Votre liste de distribution est rajoutée à votre carnet d'adresses. Une icône apparaît en regard de son nom, comme ci-contre.

Avec Outlook Express

• Cliquez sur l'icône Adresses ;
• Cliquez sur le bouton Nouveau - Nouveau groupe ;
• Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner les membres ;
• Double-cliquez sur chaque nom d'interlocuteur à ajouter à votre liste ;
• Ceci fait, cliquez sur Ok, tapez un Nom pour votre liste et refermez en cliquant sur le bouton Ok ;
• Votre liste de distribution est rajoutée à votre carnet d'adresses. Une icône apparaît en regard de son nom, comme ci-contre.

Quel que soit le logiciel utilisé, vous n'avez plus désormais qu'à saisir le nom de votre liste dans le champ CCI*.

* Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs correspondants externes, privilégiez la copie cachée (CCI ou BCC) pour dissimuler les adresses des autres correspondants. Contrairement à une idée répandue, il n'est pas nécessaire non plus de saisir une adresse dans le champ A.

Haut

Niveau

Pré-requis :

• Aucun