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Bureautique > Outlook

03-Mai-2005

 

 

Le calendrier
Les autorisations d'accès

 

Créer un nouveau calendrier

Vous avez créé votre nouveau calendrier et l'avez placé dans le "Dossier public"... Il vous reste cependant à accorder les autorisations d'accès à ce calendrier.

En effet, pour l'heure, il est visible mais aussi modifiable par tout un chacun et s'agissant d'un planning d'absences, ce problème est quelque peu épineux.

Mieux vaut donc prendre toutes les précautions et ne le rendre modifiable que par vous-même ou quelques personnes bien identifiées.

Les autorisations d'accès

  • Positionnez-vous sur le nouveau calendrier créé (congés) ;

  • Clic avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez "Propriétés"

  • Positionnez-vous sur l'onglet "Autorisations d'accès"

  • Vérifiez que votre nom apparaît bien en tant que "Propriétaire".

  • Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton "Ajouter", sélectionnez votre nom et validez. Dans la boîte de dialogue précédente et au niveau de la liste déroulante "Rôle", sélectionnez "Propriétaire"

Vous allez maintenant ajouter des noms d'utilisateurs ayant pour seule autorisation la consultation du calendrier.

  • Cliquez sur le bouton "ajouter"

  • Sélectionnez la liste de diffusion (dans mon exemple "tous") ou les noms des personnes autorisées à consulter le calendrier et validez ;

  • Dans la boîte de dialogue "Propriétés", onglet "Autorisation d'accès", repérez la liste déroulante "Rôle" et sélectionnez "Relecteur"

  • vérifiez que seules les cases "Lecture d'éléments" et "Dossier visible" soient cochées.

  • De même, les paramètres "Modification d'éléments" et "Suppression d'éléments" doivent être tous deux positionnés sur "Aucun".

Haut

Niveau

Toutes versions

Pré-requis

  • aucun