Créer son papier à entête personnalisé

Voici une option un peu méconnue d'Outlook et pourtant très simple à mettre en oeuvre : le papier à entête personnalisé.

Le plus dur est de déterminer l'identité graphique de votre papier à lettre : une page aux couleurs du logo de votre société, de votre site...

Il nous faut tout d'abord une image de base et un logiciel de retouche photo. Il y a en effet de fortes probabilités que nous devions retoucher le format de votre image.

De fait, si nous voulons éviter que notre image de fond ne se répète tant en hauteur qu'en largeur, nous allons devoir opter pour un format d'image dit "surdimensionné".

La taille maximale affichée par un écran dépend d'un paramètre que vous ne pouvez maîtriser : le choix de la résolution faite par l'utilisateur. Aujourd'hui, une majorité d'utilisateurs règlent leur écran sur une résolution de 1024x768 pixels. Votre image doit donc être légèrement supérieure à cette mesure mais aussi pouvoir être vue sur un écran plus ancien de 600x800 pixels.

Le mieux est de visualiser votre image dans ces deux configurations et de faire le meilleur compris qui soit : le visuel de ce site mesure 1136x911 pixels et une grande partie de cette image est constituée par un fond... blanc ! Enregistrez votre image au format jpg ou gif, tout en veillant à ce que votre image ne soit pas trop lourde...

Une fois le problème de l'image résolu, le plus dur est fait :

• Ouvrez Outlook

• Cliquez sur le menu "Outils" puis "Options..."

• Cliquez ensuite sur l'onglet "Format du courrier"

• Dans la section "Format de message", vérifiez que l'option "Envoyer dans ce format" est bien positionnée sur "HTML"

• Dans la section "Papier à lettres et polices" juste en dessous, repérez le bouton "Sélecteur de papiers..." et cliquez dessus

• Cliquez sur le bouton "Nouveau..." et donnez un titre à votre papier à entête

• Cliquez sur le bouton "Suivant"

• Choisissez une police de caractères et une couleur (restez raisonnable : la sobriété ne nuit pas !)

• Dans la section "Arrière-plan", cliquez sur le bouton "Image..." et parcourez votre disque dur jusqu'à l'emplacement de votre image.

• Refermez toutes les boîtes de dialogue en cliquant sur les boutons "Ok".

Désormais, vos nouveaux messages seront envoyés sur votre papier à lettres personnalisé !

Nb : seuls vos destinataires ayant configuré leur messagerie pour accepter un affichage HTML pourront bénéficier de votre papier à entête flambant neuf.

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Niveau

Pré-requis :

• Posséder un logiciel de retouche photo

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