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Imprimer la page Bureautique > Outlook
02-Mai-2007

 

 

Introduction
Comment paramétrer le partage
Donner un accès total à sa messagerie
Accéder à un élément partagé

 

 

Partager Outlook avec son manager

 

Une contribution de Bugstar

Comment paramétrer le partage.

La fonction Partage (vu précédemment) est le principal chemin pour partager un ou plusieurs modules avec un ou plusieurs collègues appartenant au domaine incluant Exchange.

Grace à cette fonction vous allez pouvoir partager non seulement votre boite de réception mais aussi votre calendrier, vos contacts, nos notes, votre journal.

La procédure est toujours identique et très simple à effectuer.

L'option Partage du menu FichierTout d’abord, positionnez votre curseur sur le module que vous désirez partager, votre boîte de réception, par exemple.

Puis effectuez la manipulation indiquée dans la capture d’écran ci-contre : Fichier, Dossier, Partage.

 

 

Vous arrivez à la boite de dialogue suivante :
Ajouter un utilisateur

Cliquez sur Ajouter pour inclure le ou les collègue(s) avec qui vous voulez effectuer le partage.

Faites la manipulation autant de fois que nécessaire.

Lorsque vous avez fini d’ajouter les destinataires du partage, vous devez octroyer les droits de partage de chacun.
Pour cela vous pouvez cochez les options. Ici Bugstar ne pourra que consulter mes messages.

 

 

Attention, dans cet exemple, la personne ne pourra que consulter les messages.

 

 

 

Si vous ne voulez pas personnaliser le partage, vous pouvez sélectionner directement le Niveau d’autorisation dans le menu déroulant.

Vous n’avez plus qu’à valider en cliquant sur Ok. C ’est aussi simple que cela. Votre boîte de réception est désormais partagée.
Bien évidemment, s'il souhaite vous donner accès à sa messagerie ou à ses contacts, votre manager devra suivre la même manipulation depuis son propre micro.

Le partage est utile en cas d’adresse email commune ou en cas d’absence.

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun