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Bureautique > Outlook

02-Mai-2007

Introduction
Comment paramétrer le partage
Donner un accès total à sa messagerie
Accéder à un élément partagé

Partager Outlook avec son manager

Une contribution de Bugstar

Donner un accès total à sa messagerie

Pour un accès total, le mieux serait plutôt de partager la boîte à lettres (Boîte de réception + Eléments envoyés)

Pour cela, vous devez aller dans le menu Outils, Comptes de messagerie, et sélectionnez Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants.

Sélectionnez Microsoft Exchange, puis Modifier.

Cliquez sur Paramètres supplémentaires et dans l’onglet Avancé, faites Ajouter…

Ajoutez le nom de la personne destinataire du partage, puis validez.

De cette manière, votre collègue aura accès à l’intégralité de votre BAL.

Prenons un autre exemple, et partageons un calendrier. Par forcément le vôtre, mais celui d’une salle de réunion, ou de réservation d’un matériel…
Nous prendrons l'exemple du partage du planning de réservation d’un vidéoprojecteur.

Comme je l’ai indiqué précédemment, placez-vous sur le module à partager, dans ce ca-là, le calendrier de réservation du vidéoprojecteur, puis faites Fichier, Dossier, Partage.
Vous pouvez aussi passer par le menu contextuel et sélectionner directement Partage.

Vous remarquez que vous retrouvez la boite de dialogue indiqué au début de ce chapitre.

Attention : pour vérifier que vous partagez le bon module, le titre de la fenêtre doit correspondre au module en question.
Vous devriez donc avoir sous les yeux les boîtes de dialogue Propriétés de la boite de réception pour le partage de la boîte de réception et Propriétés du calendrier pour le calendrier.

Il faut maintenant, que votre collègue accède au(x) module(s) partagé(s).

Haut

Niveau

Pré-requis :

Aucun