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Les
différents types
de copies : CC/CCI
Une astuce pour réduire le spam
Pourquoi se créer une adresse email gratuite
Ne pas télécharger des mails volumineux
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Les différents
types de copies : CC/CCI
Outlook vous offre deux façons pour envoyer des messages
en copie :
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le champ CC : copie carbone, affiché
par défaut. Lorsque vous utilisez ce champ pour vos
copies, les adresses sont visibles par tous vos correspondants.
L'utilisation de ce champ est particulièrement déconseillée
lorsque vous envoyez des mails à l'extérieur
de votre entreprise. En effet, ces adresses peuvent être
récupérées par des personnes mal intentionnées
en vue de spamming (courrier publicitaire non sollicité).
Aussi, je ne saurais trop vous recommander de recourir à
l'utilisation de la CCI (cf. ci-dessous) pour toutes
vos mailings-listes.
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le champ CCI : copie carbone invisible.
Au contraire de la CC, toutes les adresses tapées dans
ce champ seront masquées à vos destinataires.
Pour afficher ce champ dans tous vos nouveaux messages, cliquez
sur le menu "Affichage",
puis "Champ CCI". Vous
pouvez ainsi, en toute discrétion, envoyer un mail
à l'un de vos collègues, avec copie à
un autre destinataire sans que le premier le sache.
Une astuce pour réduire
le spam
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Si vous fréquentez assidûment les forums, il
vous faudra sans doute vous enregistrer et communiquer votre
adresse email. Certaines sociétés peu scrupuleuses
utilisent des robots pour sonder les forums et y récupérer
des adresses email à moindre frais. Vous risquez alors
de voir votre boîte à lettres déborder
de "prospectus publicitaires" en tout genre. Pour
éviter cet écueil, il est recommandé
de rajouter le suffixe "nospam" juste devant l'arobase
(@). Les initiés sauront qu'il faut retirer ce suffixe
pour vous répondre alors que les robots sont, pour
l'instant encore, dans l'impossibilité de supprimer
cet argument. Conséquence : vous pouvez sans souci
laisser votre adresse sur les forums, sans crainte de spams
!
Pourquoi se créer
une adresse email gratuite
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Si vous comptez parmi les afficionado du web, il est fortement
recommandé de vous créer une adresse internet
gratuite sur des sites tels que Yahoo,
Hotmail...
Utilisez cette adresse gratuite pour vous abonner à
des newsletters ou pour accéder à des sites
où la fourniture de votre adresse est obligatoire.
Ainsi, si votre boîte à lettres finit par se
remplir trop vite, il vous sera toujours possible de la supprimer
et d'en prendre une nouvelle. Ne communiquez l'adresse fournie
par votre fournisseur d'accès à Internet (AOL,
Wanadoo, Club-internet...) qu'à vos relations les
plus proches.
Ne pas télécharger
des mails volumineux
Il vous arrive peut-être de recevoir des mails volumineux
de vos amis. Si vous ne souhaitez pas télécharger
les fichiers au-delà d'un certain poids, il est possible
de régler ce paramètre dans Outlook comme suit :
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Dans le menu "Outils",
cliquez sur "Options"
-
Activez l'onglet "Remise du courrier"
-
Dans la partie "Options de connexion
à distance", cochez la case "Ne
pas télécharger les messages plus grands que"
et saisissez une valeur dans le champ texte de droite.
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Validez en cliquant sur "Ok"
Haut
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Niveau
Pré-requis :
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