Utiliser le suivi des mails

Voici une fonction méconnue d'Outlook et pourtant bien pratique.

Vous recevez quotidiennement des dizaines de mails et n'avez pas le temps de tous les traiter. Peut-être, pour être certaine de ne pas les oublier, êtes-vous de celles qui changent le statut du message en "non lu" pour repérer ces messages parmi tant d'autres.

Outlook offre une fonction nettement plus pratique : le suivi des mails.

• Ouvrez votre message

• Repérez l'indicateur de suivi et cliquez dessus

• Une boîte de dialogue s'ouvre :

• le champ "Indicateur pour" vous permet de préciser le type de suivi : appel,  répondre, transférer... Si aucune des options proposées ne vous satisfait, sachez que vous pouvez saisir le texte de votre choix (ex : "Fixer RDV")

• le champ "rappel" vous donne accès à un calendrier. Choisissez la date et l'heure du rappel et validez en cliquant sur "Ok".
  

• Au jour et à l'heure convenue, un message s'affiche reprenant l'objet du message.

• En cliquant sur "Ouvrir l'élément", vous affichez le contenu du mail.
• En cliquant sur "Faire disparaître", vous éviterez la réapparition de ce rappel. A déconseiller si vous n'avez pas traité votre mail.
• Le bouton "Répéter" vous permet de repousser automatiquement le rappel de 5 minutes.
• En sélectionnant d'abord une des options de la liste déroulante "Cliquez sur répéter pour obtenir un nouvel rappel", puis en cliquant sur "répéter", vous pouvez préciser le délai de report du rappel (de 5 minutes à xx jours).

Haut

Niveau

Pré-requis :

• Aucun