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Imprimer la page Bureautique > Outlook
27-Mai-2012

 

 

 

 

 

SUPERPOSER DEUX AGENDAS

Paradoxalement, il n’est pas toujours aisé, lorsque l’on visualise plusieurs agendas de front, de s’y retrouver dans la ligne de temps et de déterminer les disponibilités des uns et des autres.

Outlook propose une solution à ce problème.

Chaque agenda affiché à l’écran dispose d’un onglet. Si vous êtes attentif, vous remarquerez sur le 2e onglet et les suivants que les noms des agendas est précédé d’une petite flèche pointant vers la gauche.

Ces flèches vous permettent de fusionner un calendrier avec le premier calendrier, celui situé le plus à gauche. Par exemple, sur l’illustration ci-dessous, si vous cliquez sur la flèche de Salle Monceau, ce calendrier sera fusionné avec Calendrier. Vous pouvez ainsi fusionner plusieurs agendas.

Pour plus de clarté, chaque rendez-vous reprend la couleur spécifique à l’agenda concerné.

Pour désolidariser un agenda, il vous suffit de cliquer à nouveau sur la flèche de l’agenda concerné.

Vous noterez au passage que cette flèche a changé de direction et pointe désormais vers la droite.

Enfin, pour terminer sur le sujet du Calendrier, n’oubliez pas que ce dernier dispose d’une zone de recherche pour vous aider à localiser un rendez-vous.

Il suffit de saisir le nom ou l’objet de rendez-vous dans la zone de recherche et de valider pour qu’une liste de rendez-vous répondant à vos critères s’affiche à l’écran, sous forme synthétisée. Il ne vous reste plus qu’à double- cliquer sur le rendez-vous qui vous intéresse pour accéder à l’ensemble des infos. Pratique, par exemple, pour retrouver une pièce jointe à une réunion...

 

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun