Objectifs
Modes de paiement : la liste déroulante
Dates et nombres : appliquer le bon format
Calcul des soldes
Colorier une ligne sur deux : la mise en forme conditionnelle
Triez vos données : les filtres
Protéger le fichier

Fichier de travail

Fichier finalisé

Une gestion de comptes

Modes de paiement : la liste déroulante

La première difficulté de notre gestion de comptes réside dans la mise en place de la liste déroulante.

L'objectif de cette dernière est de limiter et de faciliter la saisie : l'utilisateur ne doit pouvoir que sélectionner l'une des options proposées.

Après avoir téléchargé le fichier de base ci-joint, activez l'onglet Feuil2 du classeur.
Dans une colonne de votre choix, saisissez, les uns sous les autres les différents modes de paiement possibles (vous pouvez modifier cette liste si vous le souhaitez...)  :

- carte bancaire ;
- chèque ;
- prélèvement ;
- TIP ;
- TUP ;

Après avoir trié cette liste par ordre alphabétique, sélectionnez-la et nommez-la mode en saisissant ce nom dans la zone Nom, à gauche de la barre de calcul. Appuyez sur Entrée pour valider votre décision.

Notre liste est achevée. Reste à la mettre en place dans notre feuille de calcul.
Revenez à l'onglet Relevé de comptes.

Placez votre curseur sous la cellule Mode de paiement, en B6. Etendez la sélection en maintenant les touches Ctrl et Maj enfoncées et en cliquant sur le curseur pour sélectionner tout le reste de la colone.

Activez le menu Données, puis Validation.
Dans le premier onglet, Options, zone Autoriser, sélectionnez Liste pour indiquer à Excel que nous allons mette en place une liste déroulante.
Dans la zone source, tapez =mode pour qu'Excel récupère le contenu de la liste que nous avons élaborée précédemment.

Activez à présent l'onglet Alerte d'erreur.
Cochez la case Quand les données non valides sont saisies et dans Style, optez pour Arrêt pour indiquer à Excel que l'utilisateur ne pourra que sélectionner l'une des options de la liste.
Eventuellement, saisissez un titre ("Donnée non valide !") et un message ("Veuillez faire votre choix dans la liste") qu'Excel affichera si l'utilisateur tente de saisir une valeur différente.

Notions abordées au cours de cette séquence :

- validation des données ;
- sélection rapide (Ctrl Maj ).

Haut

Niveau

• Validation des données

• Filtres