Objectifs
Les différents formulaire de base
Le cahier des charges
Le "squelette" de base
Le contrôle Cadre
Les cases à cocher
Les contrôles Texte et les champs calculés
Les listes déroulantes/les zones d'image
Page de composition / page de lecture
Les limites des formulaires
Supprimer un formulaire

un formulaire électronique "réservation de matériel" avec Outlook

Le "squelette" de base

Ainsi que vous pouvez le constater, nous ne partons pas totalement de zéro.
Et c'est tant mieux car le formulaire Message par défaut présente certains champs communs au formulaire que nous souhaitons réaliser.
En tout premier lieu, les champs A, CC, Objet et Message.

Pour commencer, réduisez la taille de la zone Message afin qu'elle n'occupe que la moitié inférieure du formulaire.

A présent, tracez un rectangle de sélection autour des champs A, CC et Objet, mais sans sélectionner pour autant les étiquettes.

Réduisez de moitié la largeur de ces champs. Ceci fait sélectionnez-les à nouveau, en incluant cette fois les étiquettes et déplacez le tout légèrement vers le bas.

La notion de type de champs

En programmation, chaque choix opéré par un utilisateur est mémorisé dans un champ.
Pour chacun d'entre eux, on doit au préalable définir son nom mais aussi le type de données qu'il acceptera : date, texte, nombre...
Ainsi nous décidons que l'objet du message sera mémorisé dans un champ que nous appellerons Objet et qui contiendra du texte.
Vous l'aurez compris, nous allons devoir ajouter un certain nombre de champs à notre formulaire de base.

Pour ce faire, observez votre formulaire : il comprend plusieurs onglets dont un intitulé (Champs).
Activez-le.
C'est ici que nous allons définir nos champs.
Assurez-vous que la liste déroulante Sélectionner dans soit bien positionnée sur Champs définis par l'utilisateur dans cet élément.

Pour ajouter votre premier champ, cliquez sur le bouton Nouveau... situé en bas de l'écran.
Chaque champ est bien défini par un Nom, un Type et un Format (optionnel).

Créez les champs ci-dessous :

Il est important de définir un champ pour chaque contrôle créé par vos soins, faute de quoi votre formulaire parviendrait incomplet à votre correspondant.
Si vous remplissiez un contrôle lors de l'envoi du formulaire (ex : DateDebut) sans avoir créé de champ associé, la valeur saisie ne serait pas mémorisée et le destinataire verrait un champ vide.

Mais pas de panique : tout cela n'est pas si compliqué qu'il y paraît et un peu d'attention suffit.

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