Objectifs
Les différents formulaire de base
Le cahier des charges
Le "squelette" de base
Le contrôle Cadre
Les cases à cocher
Les contrôles Texte et les champs calculés
Les listes déroulantes/les zones d'image
Page de composition / page de lecture
Les limites des formulaires
Supprimer un formulaire

un formulaire électronique "réservation de matériel" avec Outlook

A présent, ajoutons nos premiers contrôles : des boutons d'options placés à l'intérieur d'un cadre.
Dans le jargon informatique, un contrôle est un élément (bouton, cadre, image, champ texte, liste déroulante...) que l'on positionne à son gré sur un formulaire.

La procédure de création d'un contrôle est toujours la même :

• on sélectionne le type de contrôle à créer (case d'option, liste, champ texte...),
• on place le contrôle à l'endroit souhaité,
• on modifie les paramètres du contrôle -appelés Propriétés- en faisant un clic droit de la souris sur le contrôle.

Voyons plus en détail...

Le contrôle Cadre

En tout premier lieu, avant de poursuivre, assurez-vous que l'onglet Message soit bien actif.

L'objectif d'un contrôle Cadre est de regrouper des options par thème.
Imaginons le cas de figure où nous interrogeons un individu sur ses animaux de compagnie et ses loisirs (cf. listes ci-dessous).

Si nous ne prenions pas la précaution de créer des cadres autour de chaque série d'options, l'ordinateur serait dans l'incapacité de distinguer les éléments appartenant à l'une ou l'autre liste.
Notre interviewé ne pourrait alors choisir qu'une seule et unique option (animal ou loisirs) et non une de chaque.
Dans l'exemple ci-dessus, il faudrait donc créer un cadre Animaux et un autre Loisirs.
Autre notion extrêmement importante, chaque liste est identifiée par un nom (ex : Animal), commun à chaque élément de la liste.
Ce qui distingue de manière unique un élément de la liste est sa valeur.
Ainsi si nous prenons l'exemple de la liste Animaux, chaque élément de la liste portera comme nom Animal mais le premier aura la valeur Chien et le second la valeur Chat.

Ces concepts appréhendés, cliquez sur l'icône Outils et, sur la nouvelle barre d'icônes qui apparaît, sélectionnez l'option Cadre .

Tracez un cadre assez grand, en dessous du champ Objet.
L'intitulé par défaut de ce cadre est Frame. Pour modifier ce paramètre, faites un clic droit sur ce contrôle et sélectionnez l'option Propriétés.
Dans le champ Légende, saisissez "Je souhaite emprunter...".
Cliquez ensuite sur le bouton Police et activez le Style Gras. Refermez toutes les fenêtres de ce contrôle pour valider. C'est tout.

Procédez de la même manière pour créer les cadres Période et Motif.

A présent, placez dans le premier cadre créé un bouton d'option.
Faites un clic droit, Propriétés.

Dans l'onglet Afficher, activez la case Nom et saisissez le nom de votre liste, ici materiel.
Passez au champ Légende. Ce dernier contient le texte de l'élément. Saisissez un &ordinateur portable.
Le symbole & permet d'attribuer un raccourci à la lettre devant laquelle il est placé (o). Cette lettre apparaîtra soulignée, comme dans le mot Légende. L'utilisateur pourra atteindre plus rapidement zone à compléter en utilisant le raccourci alt + lettre soulignée.

Il faut à présent associer notre case d'option à l'un des champs que nous avons précédemment créés.

Cliquez sur l'onglet Valeur.

Pour associer votre contrôle avec un champ (les fameuses "cases mémoire" vues précédemment), cliquez sur le bouton Choisir un champ, Champs définis par l'utilisateur dans la boîte de réception et sélectionnez materiel.

Ensuite, complétez le champ Valeur en saisissant le texte que l'ordinateur doit conserver en mémoire si l'utilisateur active la case à cocher. Ici, la valeur à mémoriser est un ordinateur portable.

Vous pouvez obliger l'utilisateur à remplir un champ en activant l'option Validation et en cochant la case Demander une valeur pour ce champ. Si le champ est vide lors de l'envoi du formulaire, l'utilisateur reçoit un message d'erreur. Il n'est malheureusement pas possible de personnaliser ce message et d'indiquer à l'utilisateur le nom du champ qui pose problème...

Validez.

Créez à présent votre seconde case d'options avec les paramètres suivants :

Nom : materiel
Légende : un &videoprojecteur
Champ : materiel
Valeur : vidéoprojecteur.

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Niveau