Objectifs
Les différents formulaire de base
Le cahier des charges
Le "squelette" de base
Le contrôle Cadre
Les cases à cocher
Les contrôles Texte et les champs calculés
Les listes déroulantes/les zones d'image
Page de composition / page de lecture
Les limites des formulaires
Supprimer un formulaire

un formulaire électronique "réservation de matériel" avec Outlook

Page de composition vs page de lecture

Notre formulaire est presque achevé.
Il convient cependant d'aborder la notion de page de composition et de page de lecture.

Lorsque vous envoyez un message à un destinataire, les champs A..., CCi..., Objet se présentent sous forme de zone de texte à compléter. Notez également l'absence de date sur le formulaire d'envoi.

Lorsque vous recevez un email, le champ A... a disparu au profit du champ De...
De plus, ce champ, tout comme le champ Objet n'est plus modifiable.
La date d'envoi du mail apparaît désormais dans le coin supérieur droit.

Notre formulaire se présente donc légèrement différemment selon qu'il s'agit de la version rédaction (Page de composition) ou réception (Page de lecture).

Toutes les manipulations effectuées jusqu'à présent ne concernaient que la version de Composition.

Avant de passer à la Page de lecture et par précaution, sauvegardons notre formulaire...

Activez le menu Outils, option Formulaires, Publier le formulaire en tant que...
La liste déroulante Regarder dans vous permet de placer votre formulaire dans le répertoire de votre choix.
Cependant, je vous recommande vivement de regrouper tous vos formulaires dans la Boîte de réception. Ainsi ils seront en permanence accessibles en bas du menu Actions, à condition toutefois, que votre curseur soit bien placé sur le dossier Boîte de réception lorsque vous appelez le menu Actions.
Il faut noter, en effet, que le menu Actions varie en fonction du contexte.

Lorsque vous enregistrez un formulaire pour la première fois, Outlook affiche un message d'alerte vous demandant si vous souhaitez cocher la case Enregistrer la définition du formulaire avec l'élément. Il est impératif de répondre en cliquant sur le bouton Oui, faute de quoi les utilisateurs ne pourront bénéficier de tout votre fabuleux travail.

Sauvegardez votre formulaire sous Demande de materiel dans la boîte de réception.

A présent, reprérez le bouton Page de lecture et activez-le. Vous devriez voir le formulaire standard Message standard d'Outlook.

Sélectionnez tous les champs à l'exception des champs De, Date et CCi et supprimez-les.
Re-cliquez sur le bouton Page de composition et sélectionnez l'intégralité des éléments de votre formulaire et copiez-les (Ctrl C).
Rebasculez sur la Page de lecture et copiez le tout (Ctrl V).
Réaménagez un peu le formulaire.
Pour finir, supprimez le champ A...

Votre formulaire est prêt à l'emploi.
Pour le tester, cliquez sur le bouton Exécutez ce formulaire et envoyez-vous le message. Normalement, tout devrait bien se passer...

Répondre à un message personnalisé avec un autre message personnalisé

Si vous tentez de répondre à un formulaire, vous constaterez avec surprise qu'Outlook recourt alors au message standard.
Il est bien évidemment possible de régler ce problème : activez votre formulaire de travail et cliquez sur l'onglet Action.
C'est ici que vous déterminerez, pour chaque type de réponse (Répondre, Répondre à tous, Transférer...), le modèle de formulaire à utiliser.

Rien de plus simple : positionnez votre curseur sur la première ligne du tableau (ligne Répondre) et double-cliquez.
Dans la liste déroulante Nom du formulaire, sélectionnez simplement Demande de matériel.

Si le nom de votre formulaire n'apparaissait pas, cliquez sur alors sur le bouton Formulaires et déroulez l'arborescence Regarder dans, Bibliothèque des formulaires personnels.

Répétez l'opération avec les lignes Répondre à Tous et Transférer.

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