Objectifs
La liste déroulante
Gérer les dates
Le quadrillage : la mise en forme conditionnelle
Calculer le nombre de jours ouvrés
Protéger le tableau

Télécharger le planning finalisé

Un rétro-planning dynamique

La liste déroulante

Le principe de fontionnement des listes déroulantes

Les listes déroulantes permettent de limiter le choix d'un utilisateur à une série de propositions fixes.

Lorsque l'utilisateur sélectionne un élément, la liste renvoie le numéro d'index de cet élément dans une cellule définie par le concepteur.
Par numéro d'index, on entend le numéro de position de l'élément dans la liste. Ainsi, si nous disposons d'une liste de jours (lundi, mardi, mercredi...), lundi renverra la position 1, mardi position 2 et ainsi de suite.

Mise en oeuvre

Tout d'abord, vous devez saisir le contenu de votre liste.
Afin de garantir la sécurité de nos données, nous allons placer cette dernière sur une deuxième feuille de calcul que nous masquerons ensuite.
Pour ce faire, activer l'onglet Feuil2 de votre classeur.
En A2, saisissez Janvier et tirez la poignée de recopie vers le bas afin de compléter votre liste (cf. illustration ci-contre).

Une fois votre liste complétée, sélectionnez-la et nommez-la en saisissant un nom dans la zone de nom et validez.
Dans notre exemple, nous nommerons cette liste mois.
Basculez à présent sur Feuil1.

Faites un clic droit de la souris sur une icône quelconque et affichez la barre d'outils intitulée Formulaires.

Dans cette barre, sélectionnez l'outil zone de liste déroulante et, en A2, dessinez une zone de liste en traçant un rectangle.
Faites un clic droit sur cette liste et activez l'option Format de contrôle. Assurez-vous que l'onglet Contrôle soit bien activé.
La Plage d'entrée correspond à la plage qui contient les éléments de notre liste autrement dit, la zone Feuil2!A2:A13.
Ces références étant peu claires, il est préférable d'utiliser les zones nommées.
Dans Plage d'entrée, vous saisirez donc =mois qui est, vous en conviendrez, beaucoup plus parlant...

La Cellule liée est l'adresse de la cellule qui va accueillir l'index de notre liste (le fameux numéro d'ordre de l'élément choisi par l'utilisateur).
Je vous propose, après avoir activé la zone Cellule liée, de cliquer sur Feuil2 et de sélectionner la cellule C2.
Validez.

Vous pouvez à présent tester votre liste et contrôler son bon fonctionnement en vérifiant le numéro qui apparaît sur Feuil2.

Nous allons à présent comment à bâtir notre tableau.

Haut

Niveau

Notions abordées
lors de cette leçon

• listes déroulantes
• mise en forme conditionnelle
• formules si, et, ou
• formatages de dates personnalisés
• fonction nb.jours.ouvres()
• fonction fin.mois()
• outils de protection