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Bureautique > PowerPoint

04-Fév-2007

 

Animez vos présentations

 

Les transitions

Bien que les transitions puissent s'appliquer en mode Normal, il est de loin préférable d'opter pour le mode Trieuse de diapositives qui donne une vision globale de votre diaporama.

Pour accéder à ce mode, cliquez sur l'icône en bas et à gauche de la barre d'état.
Si le volet Office n'est pas affiché, activez le menu Affichage, volet Office. Le menu Transition s'affiche alors par défaut.

Sélectionner des diapositives

Vous pouvez alors sélectionner une ou plusieurs diapositives pour lui (leur) appliquer un effet de transition.
Pour sélectionner plusieurs diapositives, cliquez sur la première diapositive puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les diapositives suivantes.
Pour appliquer un effet de transition à l'ensemble de vos diapositives, le plus simple est de paramétrer l'animation choisie puis de cliquer ensuite sur le bouton Appliquer à toutes les diapositives, situé en bas du volet Office.

Choisir une transition

Le menu TransitionPowerPoint offre pas moins d'une soixantaine de transition, plus ou moins judicieuses. Comme en toute chose, demeurez mesurée !
Ne vous laissez pas séduire par des effets surprenants et jouez avant tout sur la sobriété.

Parmi les effets proposés, voici mes recommandations :

Pour des diapositives de texte, privilégiez les effets suivants :

  • recouvrir à partir de la droite ou de la gauche (bannissez les effets d'angles) ;
  • balayage droite ;
  • découvrir vers la gauche ou vers la droite ;
  • ouverture/fermeture verticale ;

D'une manière générale, bannissez les effets de diagonales, trop "visibles" (gardez à l'esprit notre règle d'or : les animations soutiennent le discours mais ne l'occultent pas).

Les effets de damiers, dissolution, fondu, de lignes (horizontales ou verticales), en forme de cercle, de croix ou de losange, coin, roue sont plus adaptés pour révéler des diapositives contenant des images ou des graphiques.

Bannissez les bandes, qu'elles soient horizontales ou verticales : leur effet, au niveau visuel est très perturbant et trop "présent".

Les paramètres Modifier la transition

A chaque transition, vous pouvez associer :

  • une vitesse : rapide, moyenne, lente. Privilégiez plutôt la vitesse rapide. En effet, il est rare qu'une transition ait une fonction autre que de permettre le passage d'une dia à une autre. Elles ne remplissent aucune fonction "essentielle" vis-à-vis du discours et doivent être non seulement discrètes mais aussi extrêmement fugaces.
  • un son. Nous avons déjà évoqué à la page précédente, les problèmes soulevés par l'utilisation de musique. Hormis les problèmes de droits attachés à leur usage, limitez l'utilisation des sons : ils alourdissent considérablement les présentations.

Les paramètres Passer à la diapositive suivante

PowerPoint vous permet, si vous le souhaitez, d'automatiser totalement votre diaporama. Celui-ci peut alors défiler sans la moindre intervention de l'orateur ou du lecteur, les dias s'enchaînant au rythme définit par le concepteur du diaporama.

Chacun d'entre nous ayant son propre rythme de lecture, il est fortement déconseillé de recourir à un diaporama entièrement automatisé, notamment au niveau des transitions. Rien n'est plus agaçant, pour un lecteur, que de devoir devoir patienter pour afficher la diapositive suivante (diaporama trop lent) ou de devoir revisionner le diaporama, faute d'avoir eu le temps nécessaire de le lire en intégralité (diaporama trop rapide).
Même si PowerPoint permet de définir des durées d'affichage très précises car exprimées en minutes et secondes, la durée effective d'un affichage variera suivant la machine sur lequel le diaporama est lu. Ainsi, un diaporama lourd, chargé de visuels risque de mouliner sur un ordinateur ancien alors que le chrono sera bien respecté sur un ordinateur plus récent.
Le mieux est donc encore de laisser l'utilisateur définir son propre rythme de lecture.

Néanmoins, si vous souhaitez automatiser vos transitions, décochez la case Manuellement et activez la case Automatiquement après.
Il ne vous reste plus ensuite qu'à saisir une durée pour le passage automatique à la diapositive suivante.

En laissant la case Aperçu automatique cochée, vous visualisez en temps réel l'effet de transition appliqué à la(les) diapositive(s) en cours de sélection. Ceci vous permet de tester aisément les différents types de transition disponibles sous PowerPoint.

Alors que le bouton Lecture vous permet de revoir sur demande cet effet appliqué à la diapositive en cours, le bouton Diaporama vous permet de lancer l'intégralité de votre diaporama en affichage plein pour contrôler tous les enchaînements.

A noter : le diaporama sera lancé depuis le numéro de diapositive sélectionné. Ainsi, il démarrera à la diapositive 3 si votre curseur se trouve actuellement positionné sur cette diapo.

Si votre diaporama recourt déjà aux animations, il n'est pas forcément utile de l'alourdir avec des transitions.
En tout état de cause, si néanmoins vous souhaitez absolument opter pour des transitions, celles-ci devront être choisies judicieusement afin de s'harmoniser avec les animations, sans alourdir inutilement la durée de votre diaporama. Vous opterez alors pour une vitesse Rapide.

 

 

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Niveau
Versions : 2003

Pré-requis :

  • Bonnes connaissances de base du logiciel