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Le collage avec liaison ou comment s'assurer de l'actualisation d'un tableau ou d'un graphique

Même s'il est possible de concevoir des tableaux ou des graphiques directement sous PowerPoint, ce logiciel reste encore limité et n'offre pas la large palette de graphiques d'Excel, ni le même confort de conception. Aussi, aucune hésitation : concevez vos tableaux et vos graphiques sous Excel !

Grâce à la fonction collage spécial avec liaison, vous pourrez ensuite récupérer votre travail sous PowerPoint et vous assurer que vos données seront actualisées en permanence !

• Faites votre graphique (ou votre tableau) comme à l'ordinaire ;
• Sélectionnez-le et activez votre dia PowerPoint ;
• Faites un Collage spécial (menu Edition - Collage spécial) et sélectionnez l'option Coller avec liaison ;

• Agrandissez éventuellement votre graphique ou votre tableau ;
• Vous pouvez à présent modifier votre tableau ou votre graphique sous Excel : les valeurs seront automatiquement ajustées sous PowerPoint !

Le graphique collé avec liaison sous PowerPoint. La valeur Janvier est à 15...	Sous Excel, on passe Janvier à 150...	Le graphique PowerPoint est immédiatement modifié !

Lorsque vous réouvrirez par la suite votre diaporama, PowerPoint vous demandera si vous souhaitez ou non actualiser les liaisons.

Il est également possible d'opter pour une mise à jour manuelle (à la demande) de vos liaisons. Cette option est disponible dans le menu Edition - Liaisons. PowerPoint affiche la liste des éléments externes incorporés. Pour chacun d'eux, vous pouvez activer l'option Automatique ou Manuelle, après avoir sélectionné l'élément désiré.

Pour mettre à jour ensuite manuellement une liaison, sélectionnez le graphique ou le tableau désiré, faites un clic droit et sélectionnez l'option Mettre à jour les liaisons...

L'option de mise à jour manuelle peut être utile pour les diaporamas comportant de nombreuses liaisons, ces dernières pouvant ralentir l'utilisation de PowerPoint.

Bien évidemment, le diaporama PowerPoint et la feuille de calcul liée ne doivent pas être déplacés, au risque de rompre les liaisons...

NB : pour que cette astuce fonctionne, il vous faut disposer de versions PowerPoint et Excel équivalentes. Ainsi, le rafraîchissement n'est pas automatique si vous travaillez avec Excel 2002 et PowerPoint XP... mais s'opérera sans souci entre Excel XP et PowerPoint XP.

Haut

Niveau
Versions : 97 et plus

Pré-requis :

• Aucun